Correction des examens : la dématérialisation fait son entrée !

Correction des examens : la dématérialisation fait son entrée !

La dématérialisation continue son ascension et s’attaque désormais à l’éducation et notamment à la correction des copies d’examen. Zoom sur cette pratique qui révolutionne les corrections.

La dématérialisation des corrections des copies d’examen : comment ça marche ?

Pour les élèves et étudiants rien ne changent. C’est pour l’administration des établissements et pour les professeurs qu’il y a du changement. La gestion traditionnelle des examens se déroule actuellement en 12 étapes contre 5 pour la version dématérialisée.

La version traditionnelle, longue et fastidieuse, favorisent la perte de copies et les erreurs : passation de l’examen, collecte des copies, comptage manuel, anonymat manuel par collage d’étiquette et découpe au massicot puis brassage et constitution des lots de correction, déplacement des correcteurs pour récupérer leurs lots de copies, recomptage manuel par le correcteur, correction manuscrite, retour des copies au secrétariat du centre d’examen, recomptage manuel, transcription manuelle des notes et enfin importation dans le Système d’Information de l’établissement.

La version dématérialisée des corrections d’examens quant à elle simplifie littéralement la procédure de correction :

  • Passation de l'examen
  • Collecte des copies
  • Dématérialisation : les copies sont scannées de façon anonyme puis envoyées dans un coffre-fort électronique ultra sécurisé où les données sont cryptées de façon automatique.
  • Correction sécurisée sur ordinateur par les correcteurs : le correcteur via son ordinateur se connecte sur la plateforme Viatique et n’a plus qu’à corriger les copies qui lui ont été affecté par l’académie. En plus de disposer de plus de temps (par rapport à la logistique et l’acheminement classique), il peut surligner, barrer et annoter directement sur l’interface et dispose d’une messagerie sécurisée lui permettant d’échanger avec d’autres professeurs : demande de double correction, croisement des points de vue…
  • Importation dans le Système d’Information de l’établissement

Quels sont les avantages ?

Garantissant l’anonymat des participants et la sécurité des données, la dématérialisation des corrections d’examens participe activement à leur homogénéisation et améliore ainsi leur qualité. Cette simplification par la numérisation à également d’autres avantages :

  • Moins d’erreurs de saisie grâce à l’envoi automatique des notes et aux barèmes préenregistrés. De plus, aucun risque de perte car toutes les copies sont accessibles sur l’interface.
  • L’égalité des chances est renforcée. En effet, grâce à la dématérialisation l’anonymat est instantané.
  • L’accessibilité devient également le maître mot. Les professeurs ont un accès immédiat, ils ont juste à se connecter sur l’interface. De plus ils ont accès à une messagerie instantanée ce qui facilite la médiation, les doubles corrections et les échanges de points de vue.
  • La dématérialisation des corrections a également un impact sur l’environnement puisqu’elle supprime totalement l’utilisation du papier et les déplacements des professeurs. Ce qui permet de baisser le coût total des examens de l’ordre de 20% à 80%.

6 ans pour déployer la dématérialisation des copies dans les établissements français à l’étranger

À l’heure actuelle seuls les établissements français à l’étranger bénéficient de la dématérialisation des copies des examens.

Progression du déploiement :

  • 2011 signe le commencement du déploiement du processus de dématérialisation des copies des examens dans la zone Asie-Pacifique qui est raccordée au rectorat de Montpellier.
  • Ensuite en 2012 la mise en place se poursuit en Amérique du Nord et dans une partie des pays d’Afrique subsaharienne (rectorats de Caen et Bordeaux).
  • En 2013, le déploiement continue en Amérique du Sud-Cône Andin et développe le dispositif en Afrique subsaharienne (rectorats de Poitiers et Bordeaux).
  • En 2014, la mise en œuvre s’effectue en Afrique australe et Océan Indien et poursuit son développement du dispositif en Afrique subsaharienne (rectorats de Nantes et de La Réunion).
  • 2015 constitue une année d’extension au Proche et Moyen-Orient, Maghreb, Europe du Nord-Ouest et du Sud-Est (rectorats de Lille, Bordeaux, Aix-Marseille et Grenoble).
  • Enfin, depuis 2016 c’est tous les établissements français à l’étranger qui en bénéficient

La dématérialisation commence également à s’appliquer aux concours de l’agrégation, de professeurs des écoles, à certains BTS ou encore au concours général des lycées. Mais à quand un développement de la dématérialisation des corrections d’examens à l’ensemble des établissements du territoire français ?

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La « Grande Ecole du Numérique » prend la forme d’un label !

La « Grande Ecole du Numérique » prend la forme d’un label !

Annoncée par François Hollande en 2015, la Grande Ecole du Numérique a été officiellement lancée en Septembre 2015 et devrait poursuivre son développement cette année sous la forme d’un nouveau label destiné aux formations de courte durée.

Comment se présente la Grande Ecole du Numérique ?

Longtemps perçue comme un mystère, on sait désormais à quoi va ressembler la Grande Ecole du Numérique.
La GEN ne sera donc pas un établissement spécifique dédié au numérique ni un programme destiné aux personnes ayant déjà des compétences dans ce domaine. Il s’agira plutôt d’un label attribué à des formations courtes ouvertes en priorité à des jeunes qui ont décroché de l’école. La Grande Ecole du Numérique va permettre aux jeunes sans qualification d’accéder à une formation pratique et professionnalisante, en accord avec le marché actuel. La GEN va également permettre de répondre à un besoin urgent des acteurs économiques du secteur, en manque de profils qualifiés.

« Talent et motivation », les facteurs clés du numérique

Le label GEN pourra être attribué à des formations tout comme à des structures existantes ou nouvelles. Elles devront bien évidemment répondre à un cahier des charges précis ainsi qu’à des critères spécifiques. Selon Axelle Lemaire, secrétaire d’Etat chargée du Numérique, la sélection se fera avant tout sur « talent et motivation », sans prérequis académique. La formation quant à elle aura une durée de trois mois à deux ans maximum et devra utiliser des pédagogies dites innovantes.

Avant tout destinée aux jeunes en décrochage, la Grande Ecole du Numérique s’adresse également à l’ensemble des jeunes intéressés par le numérique. Cependant, les structures auront l’obligation d’accueillir au moins 50% de jeunes sans emploi, afin de répondre à l’urgence sociale actuelle.

Une reconnaissance officielle pour l’école du numérique

GEN séduit de plus en plus les acteurs du secteur. En effet, elle permettra aux jeunes d’avoir une reconnaissance officielle, ce qui rassure particulièrement les recruteurs. Il s’agit d’un impact symbolique autant pour les étudiants que pour les entreprises en demande de compétences nouvelles.

Afin de rendre cette reconnaissance officielle, les structures auront l’obligation de s’inscrire au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Cela permettra aux élèves de bénéficier d’un système de bourse, comme tout étudiant lambda. Un budget de 10 millions d’euros a été débloqué pour permettre le financement de la Grande Ecole du Numérique.

Depuis fin 2015, 50 formations ont été reconnues comme label GEN. C’est une estimation de 200 formations et de 10 000 jeunes formés qui est prévu pour cette année d’après le gouvernement. Soit une réussite considérable pour les jeunes comme pour les employeurs.

Acteur impliqué dans la démarche numérique, Axess Education donne la possibilité aux établissements scolaires de gérer efficacement chaque aspect de leur organisation grâce à des solutions en ligne : conception de l’emploi du temps, gestion des évaluations et absences, cahier de textes et exercices en ligne… Nos solutions sont innovantes et modulaires permettant une certaine facilité d’utilisation.

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