Correction des examens : la dématérialisation fait son entrée !

Correction des examens : la dématérialisation fait son entrée !

La dématérialisation continue son ascension et s’attaque désormais à l’éducation et notamment à la correction des copies d’examen. Zoom sur cette pratique qui révolutionne les corrections.

La dématérialisation des corrections des copies d’examen : comment ça marche ?

Pour les élèves et étudiants rien ne changent. C’est pour l’administration des établissements et pour les professeurs qu’il y a du changement. La gestion traditionnelle des examens se déroule actuellement en 12 étapes contre 5 pour la version dématérialisée.

La version traditionnelle, longue et fastidieuse, favorisent la perte de copies et les erreurs : passation de l’examen, collecte des copies, comptage manuel, anonymat manuel par collage d’étiquette et découpe au massicot puis brassage et constitution des lots de correction, déplacement des correcteurs pour récupérer leurs lots de copies, recomptage manuel par le correcteur, correction manuscrite, retour des copies au secrétariat du centre d’examen, recomptage manuel, transcription manuelle des notes et enfin importation dans le Système d’Information de l’établissement.

La version dématérialisée des corrections d’examens quant à elle simplifie littéralement la procédure de correction :

  • Passation de l'examen
  • Collecte des copies
  • Dématérialisation : les copies sont scannées de façon anonyme puis envoyées dans un coffre-fort électronique ultra sécurisé où les données sont cryptées de façon automatique.
  • Correction sécurisée sur ordinateur par les correcteurs : le correcteur via son ordinateur se connecte sur la plateforme Viatique et n’a plus qu’à corriger les copies qui lui ont été affecté par l’académie. En plus de disposer de plus de temps (par rapport à la logistique et l’acheminement classique), il peut surligner, barrer et annoter directement sur l’interface et dispose d’une messagerie sécurisée lui permettant d’échanger avec d’autres professeurs : demande de double correction, croisement des points de vue…
  • Importation dans le Système d’Information de l’établissement

Quels sont les avantages ?

Garantissant l’anonymat des participants et la sécurité des données, la dématérialisation des corrections d’examens participe activement à leur homogénéisation et améliore ainsi leur qualité. Cette simplification par la numérisation à également d’autres avantages :

  • Moins d’erreurs de saisie grâce à l’envoi automatique des notes et aux barèmes préenregistrés. De plus, aucun risque de perte car toutes les copies sont accessibles sur l’interface.
  • L’égalité des chances est renforcée. En effet, grâce à la dématérialisation l’anonymat est instantané.
  • L’accessibilité devient également le maître mot. Les professeurs ont un accès immédiat, ils ont juste à se connecter sur l’interface. De plus ils ont accès à une messagerie instantanée ce qui facilite la médiation, les doubles corrections et les échanges de points de vue.
  • La dématérialisation des corrections a également un impact sur l’environnement puisqu’elle supprime totalement l’utilisation du papier et les déplacements des professeurs. Ce qui permet de baisser le coût total des examens de l’ordre de 20% à 80%.

6 ans pour déployer la dématérialisation des copies dans les établissements français à l’étranger

À l’heure actuelle seuls les établissements français à l’étranger bénéficient de la dématérialisation des copies des examens.

Progression du déploiement :

  • 2011 signe le commencement du déploiement du processus de dématérialisation des copies des examens dans la zone Asie-Pacifique qui est raccordée au rectorat de Montpellier.
  • Ensuite en 2012 la mise en place se poursuit en Amérique du Nord et dans une partie des pays d’Afrique subsaharienne (rectorats de Caen et Bordeaux).
  • En 2013, le déploiement continue en Amérique du Sud-Cône Andin et développe le dispositif en Afrique subsaharienne (rectorats de Poitiers et Bordeaux).
  • En 2014, la mise en œuvre s’effectue en Afrique australe et Océan Indien et poursuit son développement du dispositif en Afrique subsaharienne (rectorats de Nantes et de La Réunion).
  • 2015 constitue une année d’extension au Proche et Moyen-Orient, Maghreb, Europe du Nord-Ouest et du Sud-Est (rectorats de Lille, Bordeaux, Aix-Marseille et Grenoble).
  • Enfin, depuis 2016 c’est tous les établissements français à l’étranger qui en bénéficient

La dématérialisation commence également à s’appliquer aux concours de l’agrégation, de professeurs des écoles, à certains BTS ou encore au concours général des lycées. Mais à quand un développement de la dématérialisation des corrections d’examens à l’ensemble des établissements du territoire français ?

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L’apprentissage numérique, qu’en pensent les élèves, les professeurs et les parents ?

L’apprentissage numérique, qu’en pensent les élèves, les professeurs et les parents ?

L’apprentissage numérique est entré dans les écoles il y a maintenant quelques années. Le but étant d’apporter de nouvelles compétences aux élèves. Qu’en pensent les acteurs pédagogiques ? Les parents et les élèves ?

Un développement numérique plébiscité de tous

A l’heure du tout numérique, 78% des français disposent d’un ordinateur et 75% ont un accès à internet. Parmi eux, 98% des 8/17 ans utilisent internet très régulièrement. En plus d’utiliser internet à la maison, les élèves ont aussi la possibilité de continuer leur navigation au sein même de l’école grâce à des outils et un apprentissage numérique adapté.

D’après une étude menée par Opinionway, le développement numérique au sein des établissements scolaires est une bonne chose pour :

Apprentissage numérique

98 % des élèves

Apprentissage numérique

92 % des parents

Apprentissage numérique

92 % des professeurs

Toujours selon cette étude, ces trois acteurs de l’école pensent que l’apprentissage numérique favorise l’efficacité de l’enseignement ainsi que l’attractivité du cours. Enfin, 81% des parents et 79% des professeurs estiment que les nouvelles technologies favorisent davantage la participation des élèves.

Des échanges en ligne au cœur des attentes

La communication via le digital est l’un des principaux atouts selon les professeurs, les parents et leurs enfants. En effet, l’apprentissage numérique permet de disposer de nouveaux contenus pour réviser les cours, échanger avec l’établissement sur la vie scolaire mais aussi faciliter la gestion des tâches administratives.

Les professeurs voient également dans le numérique une chance de pouvoir échanger entre eux. 92% d’entre eux estiment qu’il serait utile de disposer d’un réseau professionnel qui leur serait entièrement dédié afin d’échanger des ressources pédagogiques ou travailler en collaboration pour en créer d’autres. Enfin, 86% des professeurs souhaitent utiliser la formation en ligne pour apprendre à utiliser les nouveaux outils informatiques à des fins pédagogiques.

Axess Education, acteur de l’apprentissage numérique, propose des solutions en ligne visant à simplifier le quotidien des établissements scolaires, des élèves mais également des parents. Pour cela, nous avons mis en place des solutions de gestion de  la vie scolaire et d’emploi du temps ou encore de cahier de textes en ligne.

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Comment les enseignants accueillent le numérique à l’école ?

Comment les enseignants accueillent le numérique à l'école ?

Selon une enquête menée par PROFETIC, qui a pour objectif de connaître les pratiques des enseignants en matière d’utilisation du numérique, plus de 90% des équipes pédagogiques reconnaissent les bénéfices du numérique. Cependant, les enseignants sont-ils assez formés ? Ont-ils l’équipement suffisant ?

Un équipement informatique encore trop peu utilisé

Avec la mise en place du plan numérique à l’école, les établissements scolaires ont du s’équiper en matériel informatique afin de répondre à une évolution croissante des nouvelles technologies. 82% des enseignants disposent et utilisent un ordinateur et 80% un vidéo projecteur durant le temps de classe.

Malgré la mise en place de nombreux tableaux interactifs au sein des écoles, 23% disent ne pas l’utiliser alors que cet outil a pour vocation de rendre le travail plus interactif pour les élèves. 76% estiment également avoir peu de moyens pour accéder à des liseuses numériques.

Quelle utilisation du numérique à l’école ?

56% des enseignants utilisent le numérique afin de préparer leurs cours. 62% d’entre eux l’utilisent pour remplir le cahier de texte en ligne et 61% afin de saisir les notes des élèves. Cependant, ils sont encore trop peu à tirer bénéfice du travail collaboratif qu’engendre le numérique à l’école. En effet, 83% des professeurs n’utilisent pas le digital afin de faire communiquer les élèves entre eux en dehors de la classe ou encore pour travailler en mode dirigé avec les élèves.

Les enseignants considèrent pourtant le numérique comme une chance pour les élèves comme pour eux-même : préparation de cours plus efficace, diversification des pratiques pédagogiques, cours plus attractifs, travail collaboratif… Les bénéfices sont multiples.

Cependant, certains facteurs dissuadent les professeurs : la taille de groupe trop importante, un équipement souvent inadapté ou encore une connexion internet insuffisante.

Malgré une belle avancée du numérique à l’école, 47% des enseignant estiment le numérique encore trop peu développé au sein des classes. Ils souhaiteraient davantage de formations afin de se perfectionner dans ce domaine et ainsi transmettre leurs connaissances aux élèves aussi friands de nouvelles technologies.

Axess Education aide les professeurs dans la gestion quotidienne de leurs outils pédagogiques, à travers des solutions telles que : Cahier de textes ou encore la gestion des évaluations.

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