Gestion restauration scolaire

De l’inscription des élèves à la cantine à la facturation des familles, le module Restauration d’Axess Education assure la gestion de votre restauration scolaire de manière simple et globale !

Une gestion de la restauration scolaire, du self à la cafétéria

Le module Restauration d’Axess Education assure en temps réel la gestion de la restauration scolaire de votre établissement, quel que soit votre mode de restauration : self, cafétéria ou cantine scolaire « ordinaire ». Notre module s’adapte aussi bien aux élèves qu’aux invités exceptionnels.

Les fonctionnalités clés de notre logiciel de restauration scolaire :
> Gestion des différents forfaits.
> Définition des autorisations et des droits de passage sur les différents sites.
> Pointage des présences et absences grâce à différents outils de saisie : portiques, douchettes, lecteurs de badges…
> Liaison avec Molière.fr pour connaître la liste des élèves attendus.
> Suivi des élèves absents immédiatement après le repas.
> Suivi des élèves présents aux repas et absents en cours.
> Gestion du passage du personnel administratif et des professeurs.
> Contrôle des autorisations de passage à la borne du self suivant des critères multiples.
> Edition des états de passage et de l’ensemble des états utiles à la vie scolaire.
> Extraction des données au format Excel.
> Possibilité de prévenir les parents par SMS en cas d’absence non-justifiée de leur(s) enfant(s).

Suivant l’organisation de votre établissement, vous avez également la possibilité de gérer tous les services nécessaires qu’il s’agisse du petit-déjeuner, du déjeuner, du dîner ou encore du goûter. Un tarif différent pourra s’appliquer suivant les services que vous proposez ou les types de régime.

Une facturation adaptée à votre mode de fonctionnement

Etant reconnue comme une solution globale, notre logiciel de gestion de la restauration scolaire assure la facturation liée à la restauration de votre établissement.

Selon les impératifs des familles, notre logiciel de restauration intègre différents modes de facturation : abonnement, pré-paiement ou exceptionnel. Chaque élève dispose d’une carte qui est alimentée par chèque ou espèce par les parents. L’argent déposé est stocké sur un porte-monnaie virtuel, pour une meilleure sécurité. En cas de perte de sa carte, l’élève ne perd pas son argent.

Notre module permet également :
> Une liaison avec notre logiciel de comptabilité Compta².
> Le transfert des soldes de carte (consommations négatives) pour l’inclure dans les factures des familles.
> La gestion des prélèvements automatiques et l’édition des chèques.
> La gestion des achats et consommations des élèves.
> L’édition des factures par famille ou enfant.
> La gestion des relances et des impayés.

Une gestion de la restauration scolaire en ligne

Afin de simplifier les inscriptions des élèves et le suivi par les parents, nous vous proposons également une gestion de la restauration scolaire en ligne via notre portail dédié.

Le portail en ligne centralise l’ensemble des réservations, ce qui permet une gestion simplifiée de vos accueils périscolaires (garderie, activités…) et de votre cantine scolaire. Simple et intuitif, le portail permet aux familles de gérer en ligne leurs inscriptions pour la cantine et le périscolaire, et donc de gagner du temps au quotidien.

Les avantages de la gestion de la restauration en ligne :
> Processus de saisie rapide et simplifié des inscriptions et des réservations.
> Contrôle de places disponibles au fur et à mesure des réservations.
> Pointage des présences et absences par ordinateurs et tablettes.
> Suivi par les parents du passage de leur(s) enfant(s), de la facturation et des règlements.
> Outils de communication avec les parents via le portail, par mail ou sms.
> Facturation des consommations en lien avec la solution Elèves.fr.

Recherche

Découvrez aussi :

– Base élèves et facturation
– Gestion des absences