Compta3 : La solution de comptabilité pour votre établissement scolaire

La solution Compta3 vous permet de gérer la comptabilité générale, analytique et budgétaire de votre établissement, quelles que soient vos spécificités.

Compta3 est une solution de comptabilité des établissements scolaires alliant richesse fonctionnelle et simplicité d’utilisation, afin que chaque établissement puisse gérer facilement sa comptabilité. Le module s’adapte parfaitement aux besoins de tous les établissements en proposant une gestion multi-sociétés, multi-établissements et multi-exercices. Avec Compta3 vous êtes en phase avec l’ensemble des normes en vigueur dans votre secteur :

Compta3, la nouvelle version de Compta²

Pour répondre aux nouvelles pratiques des utilisateurs, Compta3 a été repensé pour proposer une ergonomie simplifiée proposant plus de filtres et de regroupements lors des consultations et interrogations de comptes.

Cette nouvelle version, a été enrichit par de nouvelles fonctionnalités et notamment des outils de reporting. En effet, Compta3 s’est doté d’un tableau de bord regroupant des indicateurs permettant ainsi de  :
        – Suivre l’évolution des charges (produits et fournisseurs)
        – Visualiser les résultats via des représentations graphiques et des indicateurs

Comptabilité Générale : gérez et suivez tous vos règlements

Dans un premier temps, Compta3 assure la gestion de votre comptabilité générale. Votre établissement est alors en mesure de gérer la comptabilité auxiliaire, votre trésorerie ainsi que vos bilans comptables.

Compta3 vous garantit la gestion et le suivi de vos règlements :

  • Gestion automatique des A-nouveaux lors de la clôture des exercices
  • Gestion des échéanciers de règlement
  • Règlement de vos fournisseurs par chèques, prélèvements et virements
  • Suivi précis des règlements via l’historique
  • Génération des fichiers de prélèvements et virements aux normes bancaires SEPA

Avec Compta3, vous avez la possibilité de retrouver facilement l’ensemble de vos documents comptables (balances, grands livres, journaux…) via la recherche multicritères et de les éditer directement depuis votre solution de comptabilité.

Comptabilité Analytique : maîtrisez vos différents centres de coûts

Le module Compta3 garantit aussi la gestion de la comptabilité analytique de votre établissement scolaire. La comptabilité analytique vous permet d’identifier rapidement les éléments constitutifs du Résultat de l’exercice pour une maîtrise optimale des différents centres de coûts (Collège, Lycée, restauration…).

Vous identifiez également les composants des dépenses et des recettes, ce qui vous permet de produire l’ensemble de vos indicateurs analytiques et de maîtriser efficacement les risques.

Les 4 atouts de la comptabilité analytique dans Compta3 :

  • Analyse de gestion enrichies et évolution de votre système de gestion
  • Détermination des coûts complets en fonction de vos centres de gestion
  • Communication auprès du chef d’établissement et de l’OGEC sur le coût des différentes fonctions
  • Diffusion des indicateurs pertinents pour l’aide à la décision

Comptabilité Budgétaire : anticipez vos budgets annuels

Enfin, Compta3 assure la gestion de votre comptabilité budgétaire. Au sein d’un établissement scolaire, le budget est engagé avant même que l’année ne débute. Par conséquent, il est important d’anticiper au plus tôt son budget pour l’année à venir.

Pour vous aider dans vos démarches de gestion, notre solution de comptabilité Compta3 vous permet de réaliser des budgets annuels de fonctionnement. Toutes les recettes et les dépenses futures seront déclinées avec précision en fonction de leur périodicité ou encore de leur analytique. Ce qui vous permet d’obtenir une vision claire et sur le long terme du budget de votre établissement.

Dans Compta3, le contrôle des réalisations est effectué  par simple interrogation de comptes. Si des écarts sont constatés, vous pourrez intervenir et trouver des solutions pour corriger ou modifier rapidement et facilement votre budget.

Que ce soit pour votre comptabilité générale, analytique et budgétaire, Compta3 met à votre disposition des outils performants pour une analyse plus poussée et un meilleur pilotage de la comptabilité de votre établissement scolaire : tableaux de bord dynamiques, vues synthétiques et décisions en cube.

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