Gestion des absences : Assurez le suivi individuel de chaque élève !

Avec le module de gestion des absences de la-vie-scolaire, assurez le suivi individuel de chaque élève ! Grâce à des fonctionnalités dédiées, vous suivez les absences, analysez les causes et communiquez efficacement.

Gestion des absences établissements scolaires

Une saisie adaptée
à toutes les situations

Gestion des absences établissements scolaires
Une analyse précise
pour mieux agir
Gestion des absences établissements scolaires
Un large choix
de moyens de communication

Un module de gestion des absences adapté à tous les modes de saisie

La-vie-scolaire assure le suivi des absences, retards et présences au sein de votre établissement. L’ensemble de ces données est répertorié au sein d’un tableau de bord intuitif destiné au CPE, qui profite d’une vision globale et précise de leur établissement.
Doté d’un large panel de fonctionnalités, le module de gestion des absences s’adapte à toutes les situations :

  • Appel par les professeurs à partir de l’emploi du temps
  • Saisie des retards et des départs anticipés du cours, des présences au CDI, à l’infirmerie, des absences à l’internat
  • Saisie des incidents, punitions et sanctions
  • Saisie par élève et par classe
  • Saisie collective pour les sorties de classe, le stages
  • Saisie des dispences
  • Captation des retards par borne de retard
  • Captation automatique au service de demi-pension

Une analyse précise pour mieux agir

Avec le module de gestion des absences, le CPE dispose de tous les indicateurs essentiels pour suivre individuellement chaque élève et analyser ainsi les différentes causes de retards ou d’absences, sur l’année comme sur la semaine. Ce qui permettra à votre établissement de trouver les solutions les plus appropriées.
Les fonctionnalités clés du module absences pour une meilleure analyse :
  • Visualisation des absences à la journée, à la semaine, au mois…
  • Identification des causes probables d’absence : sélective à un cours, simultanée, répétée de deux élèves ou plus, diffuse, perlée…
  • Déclenchement automatique d’alertes en fonction de seuils choisis d’absences, retards, punitions...
  • Outils d’analyse et de suivi de l’absentéisme : données pour un élève, une classe, un niveau
  • Analyse plus fine grâce à un module puissant de recherche multicritères
  • Module de calcul et graphiques des statistiques d’absentéisme et des faits de violence
  • Exports statistiques vers l’académie

Un large choix d’outils de communication

Via son module de gestion des absences, la-vie-scolaire vous permet une communication fiable et rapide, que ce soit par envoi de sms, d’email ou encore d’envoi de courriers en masse via Maileva. Le module permet également aux parents de :

  • Créer une bibliothèque personnalisée de courriers et sms
  • Suivre les absences de leur(s) enfant(s)
  • Justifier une absence
  • Avertir l’établissement de l’absence d’un enfant

Le fait est qu’avec la-vie-scolaire, les mises à jour se font en temps réel. Ça c’est vraiment un vrai atout, tant pour la gestion des absences et retards, tant que pour les aménagements que pour la saisie des notes.
Madame BOTTONE – Chef de travaux au Lycée Technique Saint Joseph-Saint Pierre

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