Base Elèves - Les évolutions

Pour répondre aux besoins des établissements, Base Élèves est régulièrement enrichie par de nouvelles fonctionnalités.

Les évolutions en détails

Réinscriptions des élèves
» Paramétrages des inscriptions
L’administrateur active la réinscription en ligne pour les parents. Il définit la période et renseigne les niveaux concernés.

Par le menu « Inscriptions », le parent confirme la réinscription de son enfant. Dans le cas contraire, il précise la raison (ex : déménagement) et l’établissement envisagé. Les informations sont visibles dans le parcours scolaire du dossier de l’élève par le Personnel Administratif.

Base Élèves et facturation
» Dossier élèves
Le passage d’un dossier élève à un autre a été optimisé ainsi que les accès aux dossiers des responsables.
La dernière classe fréquentée est affichée dans le parcours scolaire des élèves archivés.

» Liaisons
Des contrôles ont été ajoutés pour vérifier l’intégrité des données élèves et responsables présentes dans les fichiers générés pour les exports. Ces améliorations ont pour objectif de limiter les rejets dans les applications SIECLE, ONDE, ANGE1D et GABRIEL.

» Bordereaux de règlements
Les coordonnées bancaires et la date de l’échéance apparaît dans l’impression du bordereau.
Il est désormais possible de sélectionner/désélectionner en un clic tous les facturés dans un bordereau de prélèvement.

Inscriptions et réinscriptions des élèves
» Paramétrez les étapes d’inscriptions et de réinscriptions de votre établissement.

» Renseignez le nombre de places disponibles par formation et par régime.

» Listez les documents à fournir en précisant le délai de réponse.

» Un formulaire d’inscription peut être intégré dans le site institutionnel de votre établissement.

Depuis la base élèves, vous assurez un suivi individualisé pour chaque dossier :
– communication par courrier, email ou SMS,
– relance des documents absences du dossier,
– planification des rendez-vous avec la direction de l’établissement.

» Proposez le suivi des dossiers d’inscription et de réinscription en ligne aux parents d’élèves !
Ils accèdent à l’ensemble des informations du dossier, visualisent l’état du dossier de leur enfant et déposent les documents demandés pour valider l’inscription.

» La direction de l’établissement retrouvent l’ensemble des rendez-vous dans son espace. Lors du rendez-vous, il visualise les informations du futur inscrit.

» La base élèves assure également un suivi et une communication pour l’ensemble des dossiers :
– relance des documents non fournis,
– confirmation de l’état du dossier,
– notification des rendez-vous avec la direction.

A tout moment, vous pouvez consulter les statistiques sur l’avancement du nombre d’inscriptions et le nombre de places restantes.

Export vers d’autres comptabilités
» La-vie-scolaire est désormais compatible avec les logiciels de comptabilité EBP et Quadra.

Elèves 
» Définition des étapes d’inscription propre à votre établissement : documents à fournir, places disponibles…
» Suivi individuel des dossiers via l’historique des échanges avec la famille : courrier, email, sms
» Accès à tout moment aux statistiques d’inscription

Facturation
» Visualisation de la mise en page du modèle de facture
» Commentaire spécifique pour le virement lors de l’édition des factures

Règlement
» Saisie d’une OD pour les anciens facturés
» Impression du tableau des annulations de règlements
» Export du journal d’encaissement

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