Base Elèves - Les évolutions

Pour répondre aux besoins des établissements, Base Élèves est régulièrement enrichie par de nouvelles fonctionnalités.

Les évolutions en détails

Inscriptions et réinscriptions des élèves
» Paramétrez les étapes d’inscriptions et de réinscriptions de votre établissement.

» Renseignez le nombre de places disponibles par formation et par régime.

» Listez les documents à fournir en précisant le délai de réponse.

» Un formulaire d’inscription peut être intégré dans le site institutionnel de votre établissement.

Depuis la base élèves, vous assurez un suivi individualisé pour chaque dossier :
– communication par courrier, email ou SMS,
– relance des documents absences du dossier,
– planification des rendez-vous avec la direction de l’établissement.

» Proposez le suivi des dossiers d’inscription et de réinscription en ligne aux parents d’élèves !
Ils accèdent à l’ensemble des informations du dossier, visualisent l’état du dossier de leur enfant et déposent les documents demandés pour valider l’inscription.

» La direction de l’établissement retrouvent l’ensemble des rendez-vous dans son espace. Lors du rendez-vous, il visualise les informations du futur inscrit.

» La base élèves assure également un suivi et une communication pour l’ensemble des dossiers :
– relance des documents non fournis,
– confirmation de l’état du dossier,
– notification des rendez-vous avec la direction.

A tout moment, vous pouvez consulter les statistiques sur l’avancement du nombre d’inscriptions et le nombre de places restantes.

Export vers d’autres comptabilités
» La-vie-scolaire est désormais compatible avec les logiciels de comptabilité EBP et Quadra.

Elèves 
» Définition des étapes d’inscription propre à votre établissement : documents à fournir, places disponibles…
» Suivi individuel des dossiers via l’historique des échanges avec la famille : courrier, email, sms
» Accès à tout moment aux statistiques d’inscription

Facturation
» Visualisation de la mise en page du modèle de facture
» Commentaire spécifique pour le virement lors de l’édition des factures

Règlement
» Saisie d’une OD pour les anciens facturés
» Impression du tableau des annulations de règlements
» Export du journal d’encaissement

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