Données et sécurité : Les tendances à suivre en 2018

Données et sécurité : Les tendances à suivre en 2018

La sécurité des données est au cœur des discussions dans les établissements notamment depuis la mise en place du RGPD. Faisons le point sur les tendances qui vont développer les données et améliorer la vie des élèves.

Utiliser les données récoltées

Au sein des établissements scolaires, les données sont partout et sont utilisées par tous. Mais cette profusion de données a-t-elle un réel but ? Répond-elle à des objectifs clairs ? Ces questions doivent être posées, car récolter des données pour récolter des données n’a pas de réel intérêt.

Il est donc nécessaire de mettre en place des objectifs et des outils adaptés pour permettre aux établissements d’utiliser et de capitaliser sur les données. Mais encore faut-il avoir les infrastructures nécessaires pour héberger ces outils, d’où le cloud devenu désormais une norme vis-à-vis des datacenters au sein même de l’établissement.

Définir une stratégie numérique claire

Souvent mal perçu de par ses dépenses, le service informatique est l’un des premiers postes sur lequel les établissements sont tentés de rogner. Malgré tous, il est un réel partenaire de la stratégie de l’établissement.

Le numérique influence les stratégies de l’établissement de par son importance. Une stratégie dédiée au numérique, définissant des objectifs doit donc être mise en place.

Contrôler et veiller à la sécurité des informations

Au vu de la quantité de données, la sécurité est une priorité. Son enjeu pour cette année ? Intégrer naturellement la dimension « sécurité » dans les pratiques des usagers des services numériques.

Cette dimension prend toute son importance depuis la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données qui vient renforcer la protection des données à caractère personnel.

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Base élèves : qu’est-ce que le droit d’opposition ?

Base élèves : qu’est-ce que le droit d’opposition ?

La base élèves, présente dans de nombreux établissement, permet de regrouper toutes les informations administratives liées à l’élève. Mais un droit d’opposition est-il possible sur ce type de base ?

Quel est l’intérêt d’une base élèves ?

Une base élèves permet de recenser l’ensemble des informations administratives relatives à l’élève et aux personnes en lien direct avec lui. Celle-ci concerne toutes les informations liées à l’inscription scolaire, l’admission, la répartition dans les classes, le suivi des effectifs et de la scolarité. Une base élèves permet également un suivi optimal du parcours scolaire de l’élève, de la maternelle à l’entrée en 6ème.

Quelles sont les informations enregistrées dans une base élèves ?

  • Données d’identification des élèves, de leurs responsables légaux et autres personnes à contacter en cas d’urgence
  • Informations relatives à la scolarité des élèves: dates d’inscription, d’admission, classe, niveau, cycle…
  • Informations relatives aux activités périscolaires: garderie, études surveillées, restaurant et transport scolaires…

La base élèves ne comporte aucune données sur la nationalité, la date d’arrivée en France de l’élève ainsi que la langue parlée à la maison, ni même des informations de type médical.

Quels droits ont les parents en termes d’opposition ?

D’après l’arrêté du 18 novembre 2015, les parents disposent d’un droit d’opposition à l’inscription de leur(s) enfant(s) sur la base élève de l’établissement scolaire où il est scolarisé.

Cependant, cette opposition doit répondre à des conditions particulières. Celle-ci doit se baser sur des raisons légitimes sur la situation de l’enfant ou sur l’incidence que pourrait avoir la base élèves sur la situation personnelle de l’enfant. L’arrêté privilégie des motifs d’opposition fondés sur des éléments concrets pouvant porter atteinte au respect de la vie privée ou à l’intérêt supérieur de l’enfant en question.

Axess Education propose sa Base Elèves à destination des établissements souhaitant suivre au plus près leurs élèves. La Base Elèves permet la gestion du dossier élèves au jour le jour, la gestion des inscriptions en ligne mais aussi de la facturation de l’élève. Le point fort de la solution : toutes les situations familiales sont prises en charge !

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Comment se prémunir et réagir face à une cyberattaque de rançongiciel ?

Comment se prémunir et réagir face à une cyberattaque de rançongiciel ?

L’actualité du mois de mai a été marquée par une cyberattaque mondiale dont le nombre de postes infectés est, à cette heure, supérieur à 200 000.

De nombreux hôpitaux, entreprises ou encore collectivités ont été touchés. Des millions de fichiers et des quantités de données, dont la valeur est inestimable, seront certainement difficiles à récupérer voire même définitivement perdus. Voici quelques conseils pour éviter que votre poste ne soit contaminé et que le virus ne se propage en cas d’infection.

Qu’est-ce qu’un rançongiciel ?

Un rançongiciel est un programme malveillant qui provoque généralement le chiffrement de tous les fichiers d’un ordinateur (et des fichiers accessibles en écriture sur les dossiers partagés si votre ordinateur est connecté à un réseau informatique).

Comment prévenir et remédier à ce rançongiciel ?

Dans un premier temps votre service informatique doit appliquer sans délai les mises à jour de sécurité qui permettent de corriger les failles exploitées pour la propagation des rançongiciels et cela sur tous les postes susceptibles d’être infectés.

Que faire en cas d’infection ?ici

Si malheureusement il est trop tard et que l’un de vos postes est déjà infecté, vous devez réagir rapidement :

  • Déconnectez immédiatement du réseau les ordinateurs qui auraient été infectés, désactivez le WiFi, déconnectez le câble réseau. L’objectif est d’éviter que le virus ne se propage à d’autres ordinateurs de votre réseau.
  • Alertez au plus tôt le responsable de la sécurité de votre réseau ou le service en charge de la maintenance informatique de votre réseau.
  • Sauvegardez les fichiers importants sur des supports amovibles isolés (disque dur externe, clé USB…). Il est possible que certains de ces fichiers soient infectés. Indiquez clairement sur le support qu’il est possible que des fichiers soient infectés afin de pouvoir traiter ce support avec précaution si vous avez besoin d’y accéder dans le futur.
  • Ne payez pas la rançon. Le paiement ne garantit en rien le déchiffrement de vos données et peut compromettre le moyen de paiement utilisé (notamment la carte bancaire).

Comment agir à l’avenir ?

Pour prévenir ces cyberattaques de rançongiciel et garantir la sécurité de vos données, nos recommandations sont les suivantes :

  • Assurez-vous que votre poste informatique dispose d’un anti-virus à jour.
  • Vérifiez également auprès de votre service informatique que toutes vos données importantes sont régulièrement sauvegardées.
  • Assurez-vous que votre service informatique vous fournit un poste informatique à jour avec une version récente de Windows qui est mise à jour avec tous les correctifs de sécurité disponibles.
  • Soyez très attentif aux emails que vous recevez. Beaucoup de virus sont propagés par l’intermédiaire de pièces jointes dans les emails. Dès qu’un élément vous semble inhabituel, n’ouvrez pas la pièce jointe.

Si votre poste informatique contient des données sensibles, ne le connectez pas à un réseau qui ne vous semble pas sûr (réseau public, réseau personnel d’un particulier…).

Vous êtes utilisateur de la-vie-scolaire ?

Si vous êtes utilisateur de la-vie-scolaire et de son portail, vos données sont protégées contre les virus de ces derniers jours. En effet, nous mettons la sécurité au cœur de nos priorités afin que nos solutions ne soient pas sensibles aux failles de sécurité qui ont pu être exploitées par les rançongiciels.

L’utilisation de la solution la-vie-scolaire en complément d’un antivirus sur un système à jour et d’une bonne politique de sauvegarde, constitue à ce jour la meilleure protection contre ces nouvelles versions de virus dont l’impact est de plus en plus dévastateur.

Pour aller plus loin

  • 04 72 56 27 27

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Le secteur de l’Education touché par des attaques de DDOS

Les secteur de l'Education touché par des attaques de DDOS

Les attaques de DDOS touchent aujourd’hui de nombreuses entreprises. Mais certains secteurs comme les établissements scolaires subissent également ce type de menaces. Comment les éviter ?

Qu’est-ce qu’une attaque DDOS ?

Une attaque de DDOS (Attaque par déni de service ou Distributed denial of service attack) consiste à envoyer un très grand nombre de requêtes depuis plusieurs points en même temps. La conséquence : une surcharge de serveur qui va devenir défaillant voire même inaccessible. Et le principal problème est bien évidemment la sécurité des données qui n’est plus assurée. Lors d’une attaque de DDOS, les pirates informatiques en profitent pour pénétrer le Système d’Information aux dépends de l’entreprise.

A l’heure actuelle, de grands groupes et organisations sont touchés par cette menace, tel que CloudFlare ou même le site de la CIA. Ces attaques informatiques sont également utilisées à des fins commerciales, afin par exemple de rendre les sites des concurrents inaccessibles.

Une menace informatique qui touche les établissements scolaires

En plus des grandes organisations citées précédemment, les attaques de DDOS touchent également aujourd’hui le secteur de l’Education. De plus en plus d’établissements scolaires subissent une menace de ce type. Ce qui fait que les données de l’établissement mais aussi des élèves sont en danger et exposées à des pirates malveillants.

Dans ces conditions, le mieux pour les établissements scolaires est de sécuriser leur Système d’Information notamment en l’externalisant ou en choisissant des systèmes d’antispam adéquats, mais aussi de s’équiper de solutions de gestion de vie scolaire qui soient entièrement protégées. Pour cela, des prestataires spécialisés sont à disposition des chefs d’établissement pour lutter face à ces attaques de DDOS.

C’est le cas aujourd’hui d’Axess Education qui propose des solutions en ligne innovantes et sécurisées visant à simplifier le quotidien des établissements scolaires (gestion de la vie scolaire, conception d’emploi du temps…). Des actions de prévention quotidiennes sont menées sur nos solutions afin de prévenir efficacement les attaques informatiques et protéger les données des établissements et des élèves.

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