Plan de Continuité d’Activité COVID-19 / Mise à jour du 12 Mai 2020

Plan de Continuité d'Activité COVID-19 / Mise à jour du 12 Mai 2020

Axess Groupe poursuit son Plan de Continuité d’Activité afin de pouvoir assurer ses missions tout en garantissant de manière prioritaire la santé des personnes, dans son organisation et celle de ses clients.

Depuis le 11 Mai, conformément aux directives gouvernementales :
– Nous continuons à privilégier très fortement le télétravail, qui nous permet de poursuivre nos activités.
– Certains sites sont de nouveau ouverts, en suivant un plan de gestion des risques sanitaires strict qui a été mis en place en accord avec notre Comité Social et Economique.
– Les déplacements restent limités au strict minimum : nécessité de service impliquant une intervention matérielle chez nos clients.
– Les réunions externes / internes continuent de se tenir en utilisant les solutions de communication à distance (visio-conférence).

Nous remercions nos partenaires, clients et collaborateurs pour leur soutien et leur esprit de solidarité en cette période difficile.

Notre activité s’est largement poursuivie durant ces deux derniers mois et nous sommes prêts pour accompagner la poursuite de la reprise chez nos clients afin de leur proposer un large éventail de solutions de transformation digitale, dont l’importance s’est révélée cruciale ces derniers temps.

Nous sommes à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, par téléphone au 04 75 82 00 80 ou par mail : contact@axess.fr

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ULIS, UPE2A, EFIV… en quoi consistent ces dispositifs spécifiques au collège ?

ULIS, UPE2A, EFIV… en quoi consistent ces dispositifs spécifiques au collège ?

Développer ses compétences, exprimer son potentiel… voici ce que doit permettre le collège aux élèves. Pour que cela soit possible pour chaque élève, des dispositifs sont mis en place pour accompagner les élèves en situations spécifiques.

Développer l’inclusion scolaire au collège grâce aux dispositifs spécifiques

​À l’école et au collège, des dispositifs favorisant l’inclusion des élèves à besoins éducatifs particuliers sont développés pour accompagner et développer leur inclusion. Mais quels sont ces dispositifs spécifiques au collège ?

› ULIS
En situation de handicap, les élèves peuvent bénéficier d’une scolarisation au sein du collège en unités localisées pour l’inclusion scolaire (ULIS). Si le handicap nécessite un accompagnement plus spécifique, l’élève pourra se voir proposer une scolarisation en établissement médico-social.

› UPE2A
Autre dispositif spécifique au collège, les UPE2A ou unités pédagogiques pour élèves allophones arrivants ont pour objectifs d’accompagner les élèves allophones nouvellement arrivés en France. Ils bénéficient d’un accompagnement spécifique dans l’apprentissage de la langue française, tout en profitant, de façon personnalisée, des cours de leur classe d’inscription. En fonction des situations, des cours de soutien linguistique peuvent être mis en place de façon temporaire.

› EFIV
En fonction de leur situation et de leurs besoins, les enfants issus de familles itinérantes et de voyageurs (EFIV) peuvent bénéficier d’un accompagnement dans des unités pédagogiques spécifiques plus souple organisées en temps de présence en classe ordinaire et en temps de présence en regroupement.

Grâce à ces dispositifs, les élèves fréquentent les classes du collège tout en bénéficiant d’un enseignement adapté à leurs besoins et spécificités.

D’autres dispositifs spécifiques au collège sont également mis en œuvre pour encourager la motivation des collégiens et lutter contre le décrochage.

Aller plus loin dans l’accompagnement

› Inciter la motivation
S’ils souhaitent étendre leurs compétences, les élèves peuvent bénéficier de dispositifs d’initiation aux métiers en alternance (DIMA) ou entrer en classe de 3ème « prépa-pro ». Ces deux dispositifs spécifiques au collège permettent une découverte approfondie du monde professionnel et économique. Des classes à horaires aménagés sont également proposées dans certains collèges pour les élèves souhaitant développer leurs compétences dans les domaines culturels et artistiques.

› Lutter contre le décrochage
Malgré les mesures d’accompagnement et de soutien, certains élèves peuvent présenter des signes de rupture scolaire. Dans ce cas, ils pourront être accueillis dans un dispositif relais permettant de participer à des classes et ateliers relais avec pour objectif un retour en classe.

Pour que les élèves suivants ces dispositifs puissent bénéficier d’un emploi du temps cohérent et avantageux, il est important que l’établissement choisisse un logiciel de conception et de gestion de son emploi du temps performant.

Pour accompagner les collèges dans cette gestion, Axess Education propose la solution UnDeuxTEMPS. Elle permet la création et la gestion des emplois du temps de manière fluide et performante.

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Une bonne communication pour une meilleure performance des établissements et des élèves

Une bonne communication pour une meilleure performance des établissements et des élèves

La performance d’un établissement et la communication professeurs/parents/élèves sont étroitement liées. Mais quels sont les impacts de la communication sur la performance des établissements, et des élèves et comment garantir un effet bénéfique ?

La communication : un besoin pour les parents

« Client », le parent a besoin d’avoir accès à certains services et avantages lui permettant de devenir un « ambassadeur » de l’établissement. Il est important pour les établissements de faire la différence avec des services performants notamment en proposant une communication simplifiée et performante.

Notes, progression de l’élève, absences, retards, punitions, messagerie, emploi du temps, travail à faire… les parents ont besoin d’accéder aux informations importantes concernant la scolarité de leur(s) enfant(s) et d’être informé en temps réel.

Le choix d’un logiciel de gestion de l’établissement

Une communication quotidienne professeurs/parents/élèves au sein de l’établissement a des effets positifs sur le comportement de l’élève en classe, sa participation et la réalisation des devoirs.

Pour garantir une bonne communication quotidienne, choisir un logiciel de gestion de son établissement scolaire ayant des fonctionnalités de communication avancées est une bonne option. En effet, avec l’aide d’un logiciel performant, l’établissement pourra effectuer sa communication en quelques clics via sms, messagerie ou encore notification, supprimant ainsi tout support papier souvent perdu ou oublié.

Mieux renseignés et informés par le logiciel de gestion des établissements scolaires, les parents pourront suivre leur(s) enfant(s) et s’impliquer davantage dans le processus d’apprentissage évitant ainsi toute frustration ou surprise de fin d’année qui peuvent survenir en cas de non-communication professeur/parents/élèves.

Autre avantage, avec un logiciel de gestion des établissements scolaires, l’établissement économisera non seulement du temps, mais également l’argent qu’engage l’usage du papier, le temps de traitement, le routage, les visites des parents…

En bref, une communication quotidienne fluide entre les différents acteurs de l’établissement permettra :
   – Un meilleur investissement des élèves,
   – Une amélioration des relations parents/enseignants,
   – Un investissement plus important des parents dans le suivi du processus d’apprentissage.

Pour accompagner les établissements dans l’amélioration de leur communication, la-vie-scolaire, solution unique et globale de gestion des établissements scolaire, propose pour chaque profil une interface personnalisée permettant à chaque acteur de consulter via son tableau de bord les informations essentielles dont il a besoin : messagerie, notifications, absences, retards, emploi du temps, notes…

La solution propose également une option de SMS permettant, quelque soit la situation de prévenir les personnes concernées : communication aux familles, modification de l’emploi du temps, absence d’un professeur, voyage scolaire, risque météorologique, menace au sein de l’établissement…

Pour aller plus loin

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Parcoursup : 3 étapes clés pour 2019 !

Parcoursup : 3 étapes clés pour 2019 !

Étape obligatoire pour l’accès à la formation supérieure, Parcoursup est la plateforme sur laquelle les candidats vont faire leur choix. Découvrez comment via 3 étapes clés.

Étape 1 / S’informer et découvrir les formations

Durant cette première phase, les élèves s’informent sur les formations et sur le déroulement de la procédure Parcoursup.

Étape 2 / Formuler ses vœux et finaliser son dossier

La phase 2 se déroule du 22 janvier au 3 avril 2019. C’est durant cette phase, découpée en 5 parties, que tout s’enclenche.

  • 2e trimestre
Pour poursuivre sa réflexion, l’élève peut participer aux journées portes ouvertes et à la 2ème semaine de l’orientation.
  • Du 22 janvier au 14 mars

L’élève a jusqu’au 14 mars pour s’inscrire sur Parcoursup, créer son dossier candidat et formuler ses vœux (jusqu’à 10).

  • Mars
Suite au conseil de classe du deuxième semestre, chaque vœu fait l’objet d’une fiche Avenir comprenant les appréciations des professeurs et l’avis du chef d’établissement.
  • 3 avril

Le 3 avril est le dernier jour pour finaliser le dossier candidat (ajout des éléments manquants) et confirmer les vœux sur Parcoursup.

  • Avril - mai
Les formations examinent les vœux des candidats.

Étape 3 / Recevoir les réponses

Phase principale de la procédure, la dernière phase est également celle où tout se joue et durant laquelle l’élève est fixé. Ainsi, du 15 mai au 17 juin, les candidats peuvent consulter les réponses des formations sur Parcoursup. Ils reçoivent les propositions d’admission, au fur et à mesure et en continu, auxquels ils doivent répondre suivant les délais indiqués sur la plateforme.

La procédure est suspendue pendant les épreuves écrites du baccalauréat soit du 17 au 24 juin.

Après les résultats du baccalauréat du 5 juillet, les élèves auront jusqu’au 19 juillet pour confirmer leur inscription dans la formation choisit.

Si l’élève n’est accepté dans aucune formation, il pourra participer à la phase complémentaire qui se déroulera jusqu’au 14 septembre. Celle-ci permet aux élèves de formuler de nouveaux vœux et d’obtenir une proposition dans une formation disposant de places disponibles.

Picto UDT-21

Le saviez-vous ?

Une commission d’aide est à disposition des élèves de mai à septembre pour les accompagner pour trouver une formation.

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Congrès SNCEEL & SYNADIC 2019

Congrès SNCEEL & SYNADIC 2019

Acteur du numérique Axess Education sera présent aux congrès SNCEEL et SYNADIC 2019 ! Être au cœur des sujets liés à l’éducation nous permet de proposer une solution en phase avec les problématiques métiers de nos clients.

SNCEEL
Loi Debré, loi d’avenir ?

Les 23 et 24 janvier 2019

SYNADIC
Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin

Le 30 janvier 2019

Lors de ces événements, nous vous donnons rendez-vous sur nos stands pour échanger sur vos problématiques métiers quotidiennes et sur les nouveautés de notre solution.

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L’enseignant : véritable source de données pour l’éducation ?

L’enseignant : véritable source de données pour l’éducation ?

Chaque jour de nombreuses données sont générées dans les établissements scolaires et les enseignants participent activement à cette collecte. Faisons le point sur ces données qui améliorent l’accompagnement des élèves.

Que recueille l’enseignant auprès de l’élève ?

Trois types de données peuvent être recueillis par les enseignants sur les élèves :

» Données explicites
Il s’agit des données recueillis suite à une intention, par exemple, l’élève effectue une intervention orale ou un travail, il a un comportement.

» Données implicites
Les données implicites sont les données issues des observations de l’enseignant. Ce sont des données où il n’y a pas d’intention de la part de l’élève.

» Données induites ou déduites
Enfin, les données induites ou déduites, sont celles que l’enseignant construit en croisant les données explicites et les données implicites et en associant l’environnement de l’élève, son histoire et tout autres données complémentaires.

Les données sont présentes chaque jour dans les établissements et commencent largement à avoir un rôle central notamment dans l’accompagnement des élèves.

Comment utilise-t-il ces données ?

L’avancée majeure en matière de données se situe dans la capacité à les analyser et à en tirer des conclusions. Mais cela ne s’arrête pas là. Désormais, des prédictions peuvent être établies, permettant à l’enseignant d’accompagner ses élèves et de leur proposer des activités personnalisées en adéquation avec leurs profils, leurs points forts et leurs points faibles. Pour cela, le recueil de données doit être associé à l’application d’algorithmes prédictifs.

Ces données et l’analyse qui en est faite participent durablement à l’amélioration des méthodes d’enseignement des enseignants.

Pour en savoir-plus sur les possibilités offertes par les données à l’éducation consultez notre article : Améliorez votre système scolaire grâce au Big Data !

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Parcoursup 2018 : Comment la ministre répond-elle à la demande ?

Parcoursup 2018 : Comment la ministre répond-elle à la demande ?

Le baby-boom de l’an 2000 s’apprête à commencer ses études supérieures, augmentant ainsi la demande. Pour pallier cette hausse, la ministre de l’éducation supérieure, Frédérique Vidal, a annoncé en juillet la création de places supplémentaires dans Parcoursup. Mais est-ce suffisant ?

Des places supplémentaires dans Parcoursup

Début juillet la ministre de l’enseignement supérieur, Frédérique Vidal, a annoncé la création de 10 000 nouvelles places pour l’enseignement supérieur public, notamment en IUT, pour la rentrée 2018.

Ces places s’ajoutent aux 21 000 places déjà annoncées dont 4 000 pour les sections de technicien supérieur (BTS) et 17 000 dans les universités. Ces nouvelles places ont été réparties dans les différentes académies. Ainsi, l’académie de Versailles a gagné 1 368 places, Toulouse 1 097, la Réunion 1 090 et Grenoble 659.

Le ministère évoque ainsi un investissement inédit. Mais cet « investissement Parcoursup » est-il une véritable solution à long terme ?

Est-ce suffisant ?

En 2017, 3 729 bacheliers étaient restés sans solution à l’issue d’APB. Combien vont-ils être à cette rentrée 2018 en sachant que le nombre d’étudiants devrait considérablement augmenter à la rentrée compte tenu du baby-boom de l’an 2000.

Les nouveaux entrants devraient être au tour de 28 000, le nombre de places créé : 31 000. Cela devrait donc être suffisant. Oui, mais non… En effet, tous ne veulent pas aller là où les places ont été créées.

De par cette mesure, le ministère souhaite « faire coïncider l’offre avec la demande de façon durable, en anticipation des prochaines années ». Toutefois, cela n’est pas suffisant, d’autres mesures sont nécessaires pour pouvoir absorber les étudiants et rattraper le retard de ces dernières années. Chaque hausse en première année se répercute par une hausse en deuxième année, la plupart des étudiants continuant leur cursus scolaire.

Faire coïncider offre et demande se révèle être un réel défi pour le ministère qui affirme être en train de le relever. A voir ce que cela va donner dans Parcoursup à la rentrée 2018 et aux prochaines rentrées

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Education nationale : Bilan d’un an de réforme

Education nationale : Bilan d’un an de réforme

Dédoublement des CP, semaine de quatre jours, interdiction des téléphones portables à l’école… faisons le point sur les réformes entreprises ou prévues pour redresser le système éducatif français en 2018.

Les réformes entreprises

  • Le dédoublement des classes de CP en éducation prioritaire

Déjà mise en place, cette réforme va être poursuivie avec plus de 3 100 classes de CP en réseau d’éducation prioritaire et une partie des CE1 en REP+ à la rentrée 2019. Cette mesure concerne plus de 320 000 enfants chaque année.

  • La méthode syllabique

Cette méthode, plébiscitée par le ministre de l’éducation, Jean-Michel Blanquer, comprend dictée quotidienne, deux séances d’écriture de dix à vingt minutes, minimum quinze minutes de calcul mental par jour et étude de cinq à dix œuvres par an du CP au CE2.

  • La modification des programmes de la maternelle au collège

Pour éviter d’avoir des élèves avec des lacunes irrattrapables, cette réforme a mis en place des repères de progression annuels fixés pour le français et les maths, et ce, de la maternelle à la troisième.

  • L’interdiction des téléphones portables à l’école
Le 30 juillet 2018, la loi a été adoptée supprimant totalement portable et objets numériques des écoles et collèges et dans certains lycées. En effet, chaque lycée est libre de supprimer totalement ou partiellement le portable et les objets connectés. Leur utilisation pourra être permise uniquement dans le cadre de leur utilisation pédagogique.
  • La révision de la réforme des collèges

Redonner de l’attractivité aux collèges est l’objectif du rétablissement des classes bilangue et des sections européennes. Cette réforme vient donc modifier celle de Najat Vallaud-Belkacem.

Les réformes prévues pour les rentrées 2018 et 2019

  • La semaine de quatre jours

À la rentrée 2018, c’est plus de 70% des communes et 60% des élèves qui repasseront à la semaine des quatre jours. En complément de cette réforme, le ministre de l’éducation travaille sur le « plan mercredi » avec les municipalités. Son but : développer les temps périscolaires des enfants.

  • Dispositif « Devoirs faits »
70% des collèges devraient, à la rentrée 2018, mettre en application le dispositif « devoirs faits ». Ce dispositif permet aux établissements concernés de mettre en place au moins deux heures d’études surveillées par jour pour les élèves volontaires.
  • Le lycée

Des changements dès l’entrée en seconde sont prévus. En effet, les élèves seront soumis à un test de positionnement permettant de déterminer les besoins en aide ou non de l’élève dans certaines matières. S’ajoutent à cette réforme 54 heures consacrées à l’orientation.

  • La maternelle
À la rentrée 2019, la scolarité sera obligatoire à partir de 3 ans augmentant ainsi les effectifs d’environ 25 000 enfants. Mais comment gérer cette augmentation d’élèves alors que les effectifs des professeurs n’augmentent pas par souci économique ? Pour pallier à ce problème, le ministre de l’éducation va valoriser les Atsem (agent territorial spécialisé de l’école maternelle).

Les réformes annoncées par le ministre de l’éducation sont nombreuses et réorganisent le système éducatif français. Autre réforme importante prévue : le bac 2021.

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L’apprentissage entre pairs : qu’est-ce que c’est et quelles sont les techniques ?

L’apprentissage entre pairs : qu’est-ce que c’est et quelles sont les techniques ?

Dans notre société actuelle, l’apprentissage est quelque peu rigide, au sens que pour être approuvé il doit forcément avoir été fait dans une école ou un organisme reconnu. Mais c’est en train de changer. En effet, un apprentissage sort du lot et se veut plus participatif, personnalisé et instantané.

L'apprentissage entre pairs : différentes techniques pour un même but

Pédagogie très efficace, l’apprentissage entre pairs est fondé sur un principe simple : le partage. Pour mieux le comprendre voici trois techniques d’apprentissage.

  • L'enseignement mutuel

Cette méthode consiste à permettre aux élèves d’apprendre en enseignant. Ainsi, habituellement, les enfants apprennent à lire en cinq ou six ans alors qu’avec cette méthode ce délai passe à deux ans.

  • Les Mooc

Autre forme d’apprentissage entre pairs, le Mooc se base sur un processus de création de connexions et de développement de réseaux humains et technologiques. Ici, l’apprentissage ne se base plus sur un seul individu (l’enseignant). Le but est de former des cercles permettant aux élèves de se former ensemble.

  • L’apprentissage par le faire

L’apprentissage par le faire ou mouvement makers, est un apprentissage qui prône le plaisir de faire, d’expérimenter et de s’accomplir. Cette méthode est simple à mettre en place, une fois les élèves réunies, ils peuvent partager des idées et des compétences et créer de nouveaux projets. C’est en quelque sorte un groupe de travail durant lequel l’enseignant pourra observer ses élèves et apporter des réponses en cas d’interrogation ou de blocage des élèves.

Les bénéfices apportés par cet apprentissage

De part sa typologie d’enseignement, l’apprentissage entre pairs crée du lien social, permet de développer la bienveillance, la motivation, l’efficacité et renforce la créativité.

Les bénéfices sont donc importants pour les élèves, s’ajoutent à cela d’autres bénéfices sur le long terme qui les aideront dans leur vie professionnelle future : aisance à l’oral, facilité à collaborer et à innover.

De plus, l’apprentissage entre pairs permet aux élèves de mieux s’instruire eux-mêmes sur un sujet. Concernés par les thèmes abordés, les élèves deviennent créateurs de contenu et non plus consommateurs.

Autre point important soulignant l’efficacité de cette méthode d’apprentissage : le taux de rétention de l’information. Ce taux se base sur le contenu retenu d’un apprenant 24h après son cours.

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apprendre en enseignant
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apprentissage par la pratique
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groupe de discussion
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cours magistraux

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Correction des examens : la dématérialisation fait son entrée !

Correction des examens : la dématérialisation fait son entrée !

La dématérialisation continue son ascension et s’attaque désormais à l’éducation et notamment à la correction des copies d’examen. Zoom sur cette pratique qui révolutionne les corrections.

La dématérialisation des corrections des copies d’examen : comment ça marche ?

Pour les élèves et étudiants rien ne changent. C’est pour l’administration des établissements et pour les professeurs qu’il y a du changement. La gestion traditionnelle des examens se déroule actuellement en 12 étapes contre 5 pour la version dématérialisée.

La version traditionnelle, longue et fastidieuse, favorisent la perte de copies et les erreurs : passation de l’examen, collecte des copies, comptage manuel, anonymat manuel par collage d’étiquette et découpe au massicot puis brassage et constitution des lots de correction, déplacement des correcteurs pour récupérer leurs lots de copies, recomptage manuel par le correcteur, correction manuscrite, retour des copies au secrétariat du centre d’examen, recomptage manuel, transcription manuelle des notes et enfin importation dans le Système d’Information de l’établissement.

La version dématérialisée des corrections d’examens quant à elle simplifie littéralement la procédure de correction :

  • Passation de l'examen
  • Collecte des copies
  • Dématérialisation : les copies sont scannées de façon anonyme puis envoyées dans un coffre-fort électronique ultra sécurisé où les données sont cryptées de façon automatique.
  • Correction sécurisée sur ordinateur par les correcteurs : le correcteur via son ordinateur se connecte sur la plateforme Viatique et n’a plus qu’à corriger les copies qui lui ont été affecté par l’académie. En plus de disposer de plus de temps (par rapport à la logistique et l’acheminement classique), il peut surligner, barrer et annoter directement sur l’interface et dispose d’une messagerie sécurisée lui permettant d’échanger avec d’autres professeurs : demande de double correction, croisement des points de vue…
  • Importation dans le Système d’Information de l’établissement

Quels sont les avantages ?

Garantissant l’anonymat des participants et la sécurité des données, la dématérialisation des corrections d’examens participe activement à leur homogénéisation et améliore ainsi leur qualité. Cette simplification par la numérisation à également d’autres avantages :

  • Moins d’erreurs de saisie grâce à l’envoi automatique des notes et aux barèmes préenregistrés. De plus, aucun risque de perte car toutes les copies sont accessibles sur l’interface.
  • L’égalité des chances est renforcée. En effet, grâce à la dématérialisation l’anonymat est instantané.
  • L’accessibilité devient également le maître mot. Les professeurs ont un accès immédiat, ils ont juste à se connecter sur l’interface. De plus ils ont accès à une messagerie instantanée ce qui facilite la médiation, les doubles corrections et les échanges de points de vue.
  • La dématérialisation des corrections a également un impact sur l’environnement puisqu’elle supprime totalement l’utilisation du papier et les déplacements des professeurs. Ce qui permet de baisser le coût total des examens de l’ordre de 20% à 80%.

6 ans pour déployer la dématérialisation des copies dans les établissements français à l’étranger

À l’heure actuelle seuls les établissements français à l’étranger bénéficient de la dématérialisation des copies des examens.

Progression du déploiement :

  • 2011 signe le commencement du déploiement du processus de dématérialisation des copies des examens dans la zone Asie-Pacifique qui est raccordée au rectorat de Montpellier.
  • Ensuite en 2012 la mise en place se poursuit en Amérique du Nord et dans une partie des pays d’Afrique subsaharienne (rectorats de Caen et Bordeaux).
  • En 2013, le déploiement continue en Amérique du Sud-Cône Andin et développe le dispositif en Afrique subsaharienne (rectorats de Poitiers et Bordeaux).
  • En 2014, la mise en œuvre s’effectue en Afrique australe et Océan Indien et poursuit son développement du dispositif en Afrique subsaharienne (rectorats de Nantes et de La Réunion).
  • 2015 constitue une année d’extension au Proche et Moyen-Orient, Maghreb, Europe du Nord-Ouest et du Sud-Est (rectorats de Lille, Bordeaux, Aix-Marseille et Grenoble).
  • Enfin, depuis 2016 c’est tous les établissements français à l’étranger qui en bénéficient

La dématérialisation commence également à s’appliquer aux concours de l’agrégation, de professeurs des écoles, à certains BTS ou encore au concours général des lycées. Mais à quand un développement de la dématérialisation des corrections d’examens à l’ensemble des établissements du territoire français ?

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