Base Elèves : Du dossier élève à la facturation des familles

La-vie-scolaire vous propose la seule base élèves en ligne sécurisée et entièrement paramétrable pour gérer  l’ensemble des informations administratives des élèves !

Une base élèves en ligne entièrement paramétrable

La base élèves en ligne de la-vie-scolaire regroupe l’ensemble des informations administratives de l’élève et des personnes en relation directe avec lui.

Entièrement paramétrable et simple d’utilisation, la base élèves en ligne a été pensée pour faciliter le quotidien du gestionnaire de votre établissement. En quelques clics, il retrouve en temps réel les informations dont il a besoin et peut gérer ses actions directement à partir de la base élèves : impression d’un courrier, envoi d’un email ou encore d’un sms aux familles. Le gestionnaire peut également modifier ou créer de nouveaux élèves dans la base. Pour les autres utilisateurs, il est possible d’importer les données de SIECLE ou d’un fichier texte.

» Liaison avec SIECLE, ONDE (BE1D), ANGE 1D, LIBELLULE et GABRIEL
» Liaison avec Compta² et Paie²
» Exportation des écritures comptables vers d’autres applications de comptabilité (SAGE, QUADRA…)

Un dossier élève complet et intuitif

Directement dans la base élèves de la-vie-scolaire, vous retrouvez toutes les informations du dossier d’un élève, organisées par catégories afin d’en faciliter la lecture : état civil de l’élève, scolarité, modalités dans l’établissement, parcours scolaire, dossier financier…

Le dossier élève assure la gestion de toutes les situations familiales et prend en compte l’ensemble des informations relatives à l’environnement de la famille : personnes en relation avec l’élève, schémas familiaux, informations médicales de l’élève, parcours scolaire…

L’outil de recherche avancée, simple et paramétrable à volonté, prend en compte tous les critères de la base élèves afin de vous permettre d’éditer un nombre infini de listes ! Ce qui vous permet d’effectuer des opérations de modification en masse et de publipostage ciblées et adaptées à votre situation.

La gestion des inscriptions en ligne

Autre point fort de la base élèves en ligne : la fonctionnalité de gestion des inscriptions en ligne. Avec la-vie-scolaire, l’établissement assure la gestion et le suivi des inscriptions et réinscriptions, et bien plus encore :

  • Communication auprès des familles sur l’évolution de leur dossier
  • Suivi du nombre de places restantes par niveau
  • Réalisation des prévisionnels de rentrée
  • Intégration des demandes de pré-inscriptions dans le module à partir de votre site internet
  • Constitution des classes

Facturation des élèves et gestion des règlements

Enfin, gérez votre facturation et les règlements directement dans la base élèves en ligne ! A partir du dossier de l’élève, le gestionnaire consulte ou modifie toutes les factures de l’élève. Grâce à des fonctionnalités de planning, de facturation et d’édition, les factures sont générées automatiquement aux périodes prédéfinies pour un gain de temps précieux ! Le personnel comptable quant à lui définit les remises et les frais.

Les règlements sont également gérés directement au sein de la base élèves. Une fonctionnalité de suivi permet la gestion des relances par téléphone, courrier (MAILEVA), email ou sms.

Liaison assurée avec le module Restauration de la-vie-scolaire

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