Descriptif des améliorations la-vie-scolaire

Attentifs à vos retours et attentes, des évolutions et correctifs sont régulièrement apportés dans votre solution la-vie-scolaire.

Evaluations
» Simplification des conseils de classe et de la saisie de fin de période
Depuis le graphique récapitulant les évaluations de la période vous pouvez désormais :

– Consulter les appréciations des périodes précédentes

– Choisir les évaluations à prendre en compte sur la période

             

– Trier les élèves par ordre alphabétique, moyenne ou classe (​dans le cas d’un regroupement)

​- Exporter les évaluations (notes, items et positions) par période

Emploi du temps (UnDeuxTEMPS)
» Nouveau menu « Assistance »
Avec ce nouveau menu :
– Accédez à votre portail personnalisé
– Demandez vos identifiants
– Envoyez vos données
– Téléchargez les manuels

» Ajustements réglementaires
Toujours en lien avec les applications ministérielles, UnDeuxTEMPS est à jour dans sa liaison avec SIÈCLE Vie Etablissement : les ajustements réglementaires ont été réalisés dans la structure des fichiers.

Elèves
» Création de vos étiquettes
Créez votre fichier source depuis la recherche scolarité et publipostez depuis n’importe quel outil extérieur.
La fiche pratique

» Gestion plus fine de vos formations/MEF
Pour plus de facilité dans vos écrans, les MEF de l’établissement et les MEF nationaux sont désormais distingués dans les paramétrages.

Vous pouvez identifier de quel(s) établissement(s) dépend chaque MEF :

Pour les établissements n’ayant pas de fichier de nomenclatures (ex : écoles primaires), il est impératif de rattacher manuellement vos formations/MEF à l’établissement. Pour les autres établissements, ce rattachement s’effectue automatiquement à l’import des nomenclatures.

» Plus de souplesse dans la gestion des échéances
Les échéances à 0 sont créées à la génération des factures. Elles sont ainsi affichées et modifiables dans l’historique payeur. Vous pourrez les utilisez dans le lissage des échéances.

Emploi du temps – UnDeuxTEMPS
» Gestion des élèves suivant un dispositif spécifique (ULIS, UPE2A…)
La conception des emplois du temps personnalisés des élèves suivant un dispositif spécifique est simplifié avec UnDeuxTEMPS : inclusion des élèves dans les cours des classes/groupes de l’établissement sur une période donnée.

» Publication des emplois du temps
Les élèves suivant un dispositif spécifique peuvent désormais consulter leur emploi du temps depuis la-vie-scolaire.

Absences
» Du nouveau dans l’appel en classe
Les élèves suivants un dispositif spécifique sont désormais visibles dans la liste des élèves lors de l’appel en classe par les professeurs.

Evaluations
» Paramétrage des synthèses de classe
– Les périodes d’examen et de simulation ne sont plus récupérées au changement d’année.
– Les services en co-enseignement sont désormais récupérés dans les synthèses de classe.
– Dans la liste des services, la même liste est automatiquement associée à toutes les sous-matières d’une matière.
– Depuis la liste des services, il est désormais possible de modifier ou de supprimer une liste d’élèves associée à une matière, à condition que cette liste ne contienne aucune donnée (notes, compétences, appréciations…).

» Saisie des notes et compétences
Un seul accès pour la saisie et la consultation des notes : « Evaluations – Notes et compétences ». La fonction « Saisie – Tableau de notes » n’est plus accessible.

Les coefficients évoluent :
– Calcul automatique du coefficient en fonction de la note maximale saisie (ex: une note max. sur 10, on obtient un coefficient 0,5). Ce coefficient calculé automatiquement reste modifiable.
– Nouvelle option pour prendre en compte ou non une évaluation dans le calcul des différentes moyennes

La saisie des niveaux d’acquisition est facilitée par la prise en compte des raccourcis clavier.

» Saisie des éléments du programme
Pour les classes du Collège, tous les professeurs associés à un même service (= co-enseignement) peuvent saisir les éléments du programme sur le même service.

» Affichage des moyennes sur le bulletin
L’affichage des moyennes évolue sur les bulletins imprimés et publiés sur le portail :

– Bulletin classique : l’affichage de la moyenne est en fonction du résultat de l’élève (Note et/ou Compétence)

– Bulletin des Collèges : Si l’élève a uniquement une moyenne de compétence, celle-ci n’est pas affichée.

Emploi du temps (UnDeuxTEMPS)

» Toutes les nouveautés d’UnDeuxTEMPS 2019 en détails

» Réforme du lycée
Vous avez travaillé la répartition des élèves pour tester vos combinaisons de spécialités sur un fichier CSV ? UnDeuxTEMPS récupère cette répartition et affecte automatiquement les élèves dans les groupes concernés par un import.

» Remplacement des professeurs
UnDeuxTEMPS propose une nouvelle fonction pour gérer le remplacement longue durée d’un professeur en vous permettant de préciser si le remplacement est définitif (transférer des services vers le remplaçant) ou si un co-enseignement doit être créé.

» Publication vers la-vie-scolaire.fr
Les permanences des élèves sont désormais visibles dans les emplois du temps Salles et de l’intervenants.

Absences
» Du nouveau dans l’appels en classe
Comme les professeurs, les Assistants d’éducation assurent l’appel en permanence à partir de la fonction « Saisie – Appels ». Ils retrouvent tous les élèves devant être présents en permanence. La liste est mise à jour automatiquement en cas de changement d’emploi du temps.

Nouveau design
Le design de la-vie-scolaire a été repensé pour limiter le nombre de clics, simplifier la visualisation des informations essentielles et faciliter vos recherches.

Absences ( Molière)
» Saisie et suivi des appels
Accès : Molière > Profs > Suivi des appels

Tous les appels en cours réalisés par les professeurs sont listés pour être accessible par le bureau de la Vie Scolaire.
Dans Molière, en plus des appels oubliés, vous accédez au détail des appels réalisés par les professeurs. Vous retrouvez facilement la trace de l’appel d’un cours en précisant la date et la classe concernée.

Evaluations et Compétences
» Consultation du référentiel
Accès : Evaluations > Consultation

Il est désormais possible de publier les résultats trimestriels des évaluations, des compétences et des référentiels. Les parents comme les professeurs peuvent consulter le niveau d’acquisition détaillé par matière.

» Bilan de fin de cycle
Accès : Evaluations > Conseil de classe > Saisie > Conseil de classe

La liste des enseignements de compléments et les langues cultures régionales intègrent les nouveautés de l’année 2019-2020.

Lors du suivi individuel de l’élève, vous choisissez d’alimenter la maîtrise des composantes du bilan de fin de cycle par les évaluations des compétences du référentiel disciplinaire du cycle.

UnDeuxTEMPS 2019 – Les nouveautés et améliorations
– Nouvelle fiche professeur
– Répartition de services jusqu’à 6 entités administratives
– Affectation automatique des besoins pondérés aux professeurs de Terminales, REP+, STS
– Gestion de plusieurs concepteurs par classes/niveaux
– Création automatisée de cours simples, de plusieurs heures et cours en co-enseignements
– Génération du planning des permanences.
Et plus encore…

Évaluations
» Compétences
Les périodes d’examens peuvent être évaluées par notes et/ou compétences.

Saisie d’un niveau d’acquisition pour chaque item associé à une évaluation. Le professeur visualise les différents niveaux d’acquisition de l’élève dans la colonne de l’évaluation. Par un simple clic, il accède aux détails pour modifier un niveau d’acquisition. Le libellé de l’item est visible par une information bulle.

Evaluation plusieurs ITEMs

» Export vers LSL
Il est désormais possible de gérer les élèves « bi langues » (élèves ayant deux langues vivantes 1). Ils sont identifiés et gérer dans la saisie du Livret Scolaire du Lycée (LSL).

» Export automatique via NetSynchro
Plus besoin de faire une exportation des données depuis la-vie-scolaire et ensuite une importation dans les applications nationales du Ministère de l’Education Nationale. NotaBene est maintenant lié à la plateforme NetSynchro, ce qui vous permet en un clic de transmettre les données vers les applications LSL (Livret Scolaire du Lycée) et LSU (Livret Scolaire Unique).

Absences
» Sélections – Listes multicritères
Une commande « Supprimer filtre » a été ajoutée pour réorganiser vos filtres prédéfinis en fonction de l’évolution de vos besoins.

» Assistant publipostage
La modification des dates de la période de recherche des absences impacte automatiquement la période d’impression associée.

» Punitions & Sanctions
La date des punitions et sanctions est affichée dans le récapitulatif lié à l’élève lors de la création/modification d’une autre punition/sanction.

Évaluation – Nouvelle fonction et nouveau menu
» Réorganisation des menus

» Notes et compétences
Saisie sur un seul écran des évaluations des élèves (notes et/ou compétences, enregistrement automatique des évaluations, accès par PC, tablette et smartphone).

» Appréciations
Nouvelle fonction pour la saisie des appréciations des élèves par les professeurs (voir « Appréciations des professeurs »)

» Conseil de classe
Toutes les autres fonctionnalités pour la préparation des conseils de classe :
– Eléments du programme
– Projets éducatifs
– Conseil de classe
– Consultation des bulletins des élèves

Les tableaux de notes sont toujours disponibles dans Evaluations > Conseil de classe > Saisie > Tableau de notes. La direction a un filtre sur les professeurs pour modifier/corriger les notes.

» Appréciations des professeurs
Une nouvelle fonction a été ajouté pour les professeurs pour préparer les conseils de classe de leur matière.
– Visualisation des moyennes des notes et items obtenues par les élèves
– Saisie de l’appréciation en s’appuyant sur la progression de l’élève (graphique des évaluations)
– Accès à la banque d’appréciation
– Saisie de l’appréciation classe
– Initialisation du positionnement de l’élève pour la fin de la période avec la moyenne des items évalués et ajustement manuel
– Enregistrement automatique des saisies
– Accès par PC, tablette et smartphone

» Consultation des bulletins
Les bulletins tiennent compte des évaluations par compétences.

Évaluations – Nouveautés dans NotaBene.fr – Gestion des notes
» Impression des relevés de notes, bulletin et référentiel
Les impressions des relevés de notes et bulletins tiennent compte des moyennes des compétences. Il est désormais possible d’imprimer les évaluations des compétences des élèves de période.

» Téléchargement du bulletin par les parents
Economisez du temps et de l’argent en proposant le téléchargement des bulletins des élèves aux parents :

  • Générez les bulletins au format PDF
    Accès NotaBene.fr > Fichier > Imprimer > Onglet Bulletin > Bouton « Publier »
  • Paramétrez la date de publication du bulletin par classe
    Accès NotaBene.fr > Administrateur > Paramètres de publication > Onglet Bulletins

Vous décidez de la date de publication, les parents seront notifiés lors de la prochaine connexion. Vous pouvez les avertir par email ou SMS de la mise en disposition des fichiers.

» Export vers Parcoursup
Le ministère simplifie les flux de données vers Parcoursup :

  • 1er Export // Février – Mars 2019 : Notes et appréciations des classes de Terminales pour les trimestres 1 et 2 et le 1er semestre.
  • 2nd Export // Juin – Septembre 2019 : Notes et appréciations des classes de Premières pour toutes les périodes de l’année en cours.

» Export vers LSU 1er degré et 2nd degré
Intégration des modifications du dernier cahier de charges 2018-2019 du Ministère de l’Education Nationale.

» Export vers LSL
Intégration des modifications du dernier cahier de charges 2018-2019 du Ministère de l’Education Nationale.
NotaBene.fr/Eliot notes est certifié sur l’année 2018-2019.

Autres évolutions
» Messagerie
La sélection du profil « Professeurs » associé à un niveau ou une classe, cible désormais toutes les personnes/groupes enseignant au moins à un élève de la classe pour les destinataires d’un message.

UnDeuxTEMPS – Conseils de classe 
» Dans la composition des conseils, les paramètres du conseil (Evénement associé, salle et/ou panel, Parent et Elèves délégués) sont conservés d’une période à l’autre et le mode « Duplication » reporte désormais les matières prioritaires.

» Après une 1ère planification, la modification de la salle ou du panel de salles est prise en compte lors d’une nouvelle planification.

» Dans la planification des conseils, il est désormais possible d’échanger deux conseils d’un président, de déplacer plus facilement un conseil à cheval sur 2 plages et d’être averti lors d’un déplacement en dehors des plages paramétrées dans la composition du conseil.

Evaluations – Nouveautés dans NotaBene.fr – Gestion des notes
» La fonction « Liens d’importations » devient la « Liste des services et modalités ». Cette fonction a été simplifiée pour organiser les enseignements et les associer aux listes d’élèves.

» Les dossiers des professeurs sont désormais accessibles depuis le portail par le menu Saisie – Tableau des notes.

Evaluations – Gestion des compétences pour tous les niveaux : Primaire, Collège et Lycée
» Personnalisation des référentiels
Vous créez et dupliquez vos propres référentiels, importez et modifiez les référentiels officiels des cycles 2, 3 et 4. Vous définissez des référentiels multi-cycles pour les groupes d’élèves (exemple : les élèves ULIS). Accès : Paramétrages – Compétences

» Paramétrage des choix pédagogiques
Vous déterminez les matières concernées par l’évaluation de chaque domaine, la correspondance avec les composantes du fin de cycle. Vous paramétrez les niveaux d’évaluations. Accès : Paramétrages – Compétences – Modification du référentiel

» Evaluation des élèves
Depuis son PC et sur un seul écran, le professeur ajoute une évaluation, et évalue les élèves. Toutes les saisies sont enregistrées automatiquement ! Accès : Evaluations – Compétences – Saisie

  • Evaluation par niveau d’acquisitions
  • Evaluation par note et calcul automatique du niveau d’acquisition

  • Depuis son smartphone

Découvrez cette évolution en vidéo.

Autres évolutions
» La déconnexion est désormais disponible directement depuis le bandeau.

» Nouvelle ergonomie de la page d’accueil des profils professeurs et personnels établissements.

» Profil Parents et Elèves
          – Dossier récapitulatif : les coordonnées des responsables ne sont plus visibles pour gérer toutes les situations familiales.
          – Punitions/Sanctions : la description est désormais visible.

» Messagerie
          – Simplification des filtres pour les parents et les élèves 
          – Ajout de la fonction d’insertion d’un lien « hyper-texte » dans l’éditeur
          – La pièce jointe est transmise lors du transfert d’un message.

» Relevé de notes
          – Nouvelle option dans Nota Bene pour afficher la moyenne des matières dans le relevé de notes publié.

Evolutions SIECLE (v18.1.1.0) 
» Les évolutions du nouveau format SIECLE ont été prise en compte dans la-vie-scolaire pour les imports et les exports des données vers SIECLE.

» Des nouveautés dans la liste des liens de parentés :
– Le champ PÈRE ET MÈRE CONJOINTEMENT a été supprimé de la nomenclature. Il faut obligatoirement utiliser les champs PÈRE ou MÈRE.
– Le champ ASCENDANT remplace les champs GRAND PERE et GRAND MERE.
– Les champs EDUCATEUR, ASSISTANT FAMILIAL ont été ajoutés ainsi que le champ FRATRIE pour gérer les frères et sœurs.

Nouveautés pour les profils Professeurs et Personnels établissements
» Nouveau bandeau et nouveau menu pour accéder aux fonctionnalités de la-vie-scolaire pour les profils Professeurs et Personnels Etablissements.

» Le menu « Tableau d’affichage » devient le menu « Paramétrages ».
» Le menu de gauche peut être réduit pour plus de visibilité sur l’écran.
» Les profils Professeurs et Personnels établissements bénéficient désormais des notifications sur les messages reçus et les actualités de l’établissement.

Export vers Parcoursup » Accédez à la fiche pratique !
» Désormais, seul le fichier ExportXMl_Nomenclatures.zip est nécessaire pour effectuer les exports vers Parcoursup.
» Les établissements Agricoles peuvent désormais exporter leurs données vers Parcoursup.

Export vers le Livret Scolaire du Lycée (LSL) » Accédez à la fiche pratique !
» Les évolutions du LSL 2017-2018 ont été ajoutées à la-vie-scolaire :    
– Généralisation des terminales S, ES et STHR à toutes les académies
– Matière facultative « Informatique et création numérique (ICN) » proposé au TES et TL
– Gestion de la section binationale pour les STMG

» L’application la-vie-scolaire – Nota bene est certifiée par le Ministère de l’Education Nationale pour le LSL 2017-2018.
» D’autres améliorations ont été apportées à l’export LSL notamment au niveau de l’audit pour filtrer les anomalies bloquantes et exporter les résultats.

Export vers le Livret Scolaire Unique (LSU) » Accédez à la fiche pratique !
» Vous disposez d’un audit avant export pour identifier rapidement la liste des anomalies par catégorie d’informations et les bilans incomplets. Cette liste peut être exportée pour le suivi des modifications.
» Les EPI Groupe pluridisciplinaires sont désormais gérés au moment de l’export vers LSU.

Un nouvel Espace Parents et Elèves 
» L’élève consulte toutes ses données de scolarité sur sa page d’accueil. En un seul clic, il accède au détail des informations.

» Le parent consulte sur son tableau l’ensemble des informations de son enfant. Il est notifié des dernières informations relatives à son enfant et des dernières actualités de l’établissement. Depuis son smartphone, le parent avertit et justifie l’absence ou le retard de son enfant auprès de l’établissement.

Découvrez toutes les fonctions de l’espace Parents et Élèves dans les fiches pratiques : Espace Parents  /  Espace Élèves

Une nouvelle messagerie pour tous
» Communiquez depuis votre smartphone avec la nouvelle messagerie.

» Les nouveautés : 
– Saisie des premières lettres du nom de la personne pour lui envoyer un message.
– « Tous » permet de communiquer en un clic à l’ensemble des professeurs de votre établissement.
– Recherche d’un professeur par la matière enseignée.
– Précision du nom et de la classe de l’élève pour chaque parent.

» Nouvel accès : La redirection des messages vers votre mail personnel désormais disponible à partir de « Mon compte ».

Export vers le Livret Scolaire du Lycée (LSL) :  Accédez à la fiche pratique !
» Les nouveautés de 2017 ont été ajoutées dans la saisie des compétences du portail :
– Accès au détail du référentiel des séries gérées par le LSL.
– Gestion des sections linguistiques.
– L’appréciation annuelle est désormais facultative au moment de l’export.

» L’export des notes, appréciations et compétences depuis NotaBene.fr est certifié par le Ministère de l’Education Nationale.

Réforme des Collèges – Bilan de fin de cycle et export vers le Livret Scolaire Unique (LSU)
» Un onglet « Bilan de fin de cycle » est ajouté à partir de la vue Conseil de classe (Appréciations conseil de classe).

Accès : Notes – Saisie – Appréciations conseil de classe

Il permet de renseigner :
– Les niveaux de maîtrise des huit composantes de fin de cycle 3 et 4.
– Les enseignements de complément pour le Diplôme National du Brevet.
– La synthèse de fin de cycle.

»  L’impression des bilans de fin de cycle est disponible à partir de Notabene.fr.
»  L’export du bilan de fin de cycle vers LSU depuis Notabene.fr est certifié par le Ministère de l’Education Nationale.

UnDeuxTEMPS.fr – Nouveautés 2017Accédez au détail des nouveautés !
»  Évolutions des données de base : plus de caractères pour les matières, les groupes.
»  Visualisation des responsables dans la fiche élève.
»  Mise à jour des données depuis STS-WEB
»  Simplification de l’initialisation de l’emploi du temps de l’année suivante.
»  Améliorations de l’export STS-WEB.
»  Sélection du RNE au moment de la publication vers l’ENT.
»  Plus de droits pour la direction dans la gestion au quotidien.

Réforme des Collèges – Bulletin avec position
» La saisie du positionnement de l’élève est désormais possible à partir de la saisie collective des appréciations élèves.

Accès : Notes – Saisie – Appréciations élèves

» Le positionnement de l’élève est affiché dans la synthèse de classe et lors de la saisie des appréciations du conseil de classe.

Accès : Notes – Saisie – Appréciations conseil de classe

Emploi du temps
» Cours liés à plusieurs salles : L’occupation des salles liée à ce cours sont désormais pris en compte lors de la réservation ou le changement de salle d’un cours.

Réforme des Collèges – Bulletin avec position
» Les élèves d’une classe peuvent être évalués avec un positionnement de 1 à 4 pour chaque matière.
» Dans le format du bulletin de la classe, vous choisissez le type d’évaluation « Avec positions ».
» Les codes et libellés des positions sont paramétrables pour l’adapter au choix pédagogique de l’établissement.

Accès : NotaBene.fr – Dossiers – Synthèses – Format des bulletins

» L’impression des bulletins a été adaptée pour afficher le positionnement de chaque matière.
» Le professeur indique la position de l’élève dans le tableau de notes de sa matière.

Accès : Portail – Notes – Saisie

» Le professeur peut choisir de combiner la notation et l’évaluation par positionnement.
» Le positionnement est exporté vers l’application LSU.

UnDeuxTEMPS – Conseil de classe
» Les parents et élèves délégués sont désormais imprimés dans les fiches d’émargements.
» La disponibilité des professeurs est visible dans le planning des conseils de classe et le conseil de la classe.
» Il est possible de placer un conseil de classe à cheval sur des plages ouvertes et fermées.

Réforme des Collèges – Bilan de fin de cycle
» Vous pouvez désormais activer l’évaluation des bilans de fin de cycle. Par défaut, les classes associées à un niveau Collège (Cycles 3 et 4) sont automatiquement activées sur les référentiels « Fin de cycle 3 » et « Fin de cycle 4 ».

Accès : NotaBene.fr – Dossiers – Compétences – Affectation des référentiels

Les référentiels « Cycle 3 » et « Cycle 4 » sont les référentiels des compétences disciplinaires des Cycles du Collège pouvant être évalués tout au long du cycle.

Vous définissez le ou les professeurs concernés par l’évaluation du bilan de fin de cycle.

Saisie des évaluations par les professeurs sur le portail

Accès : Notes  – Saisie – Compétences – Par élève ou par compétence

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