Descriptif des améliorations la-vie-scolaire

Évaluations

Affichage des élèves ne faisant plus partie d’une classe ou d’un groupe

Une nouvelle option est disponible à partir des tableaux de notes afin de compléter les évaluations et appréciations d’un élève qui change de classe et/ou de groupe.

LSU : Ajout des compétences numériques

Conformément à la réglementation LSU, les compétences numériques ont été ajoutées pour les 6è Cycle 3 afin d’être exportées lors du dernier des bilans périodiques.

LSL : Ajustement des codes d’engagement

Conformément à la réglementation LSL, les codes d’engagement ont été modifiés pour les 1ères dans la saisie du LSL.

Identification de vos groupes et regroupements hebdomadaires

Une nouvelle option permet de ne pas afficher les groupes et regroupements qui ne sont pas gérés à l’année. Vous pourrez ainsi plus facilement repérer ceux qui nécessitent d’être évalués ou non. Cette option est disponible dans la liste des groupes et regroupements ainsi qu’au paramétrage des services d’une classe.

Fiabilisation des échanges d’informations personnelles

Utilisation et réadaptation des modèles

Pour faciliter l’envoi des identifiants et mots de passe, des modèles de mails et courriers sont disponibles par défaut dans vos outils avancés : Molière et Élèves.fr. Tous les champs de publipostage sont intégrés : adaptez-les comme vous le souhaitez !

Emploi du temps (UnDeuxTEMPS)

Ajustements réglementaires

Dans l’objectif de parfaire la liaison élève-groupe, le nombre de caractères dans les noms de groupes pour l’export est augmenté à 20 caractères.

Élèves

Réinscription des élèves archivés

Sur la fiche d’un élève archivé, un bouton est disponible afin de le réinscrire pour l’année suivante.

Saisie d’une OD sur un compte détaillé

Dans vos paramétrages de facturation, précisez que le dossier comptable est détaillé. La saisie d’OD tient alors compte de ce paramétrage : vous pouvez saisir des OD sur un compte 41xxxx détaillé avec le choix du facturé sur lequel porte l’écriture. 

Mise à jour Hexapost

Votre dernière mise à jour Hexapost a été réalisée le 12 février 2020.

Évaluations

LSL

Le nouveau référentiel 2019/2020 est disponible :

• La série technologique 1S2TMD fait son entrée
• Avec la réforme du lycée, les séries S, ES, L en 1^ère sont supprimées
• 5 matières DNL sont possibles pour tous les élèves
• Les exports pour les lycées agricoles sont prévus pour un périmètre d’établissements pilotes

Tableau de bord Parent/Élève

Sur le tableau de bord parent ou élève, mon graphique me précise désormais qu’un seul item n’est affiché, en cas d’évaluation multi-items.
Pour plus de clarté dans le suivi des évaluations de mon enfant, je consulte le relevé de notes ou le référentiel de compétences.
L’affichage Élève est identique à celui du Parent.

Bulletin sur le portail

Les paramètres de publication Rang, Nombre de notes et Notes extrêmes sont pris en compte dans la saisie du conseil de classe. Les parents délégués consulteront ainsi le même format de bulletin qu’ils soient en conseil de classe ou en tant que parent pour leur enfant.

Sécurité et réglementations

Fiabilisation des échanges d’informations personnelles

Pour continuer dans le respect de la sécurité des données, la méthode de transmission des informations de connexion a évolué.
Par mail : vous transmettez désormais un identifiant et une URL personnalisée sur laquelle les parents et les élèves peuvent cliquer pour créer leur mot de passe à la première connexion.
Par courrier : vous communiquez l’adresse générique de l’établissement, un identifiant et un mot de passe temporaire utilisable sur une période de 30 jours.
Pour les professeurs et autres personnels administratifs de l’établissement, l’adresse mail est obligatoire dans votre module d’Administration pour la création autonome du mot de passe par ces utilisateurs.

Consultez les fiches pratiques pour communiquer les informations ci-après :

• Fiche parents
• Fiche élèves
• Fiche professeurs et autres personnels

Emploi du temps (UnDeuxTEMPS)

Ajustements réglementaires

Toujours à jour dans la liaison avec SIECLE Vie Etablissement, le personnel établissement est pris en compte lors de l’export.

Réservations de salles

Des contrôles ont été ajoutés à l’intégration dans UnDeuxTEMPS des réservations depuis le portail (dans le cas d’événements de même type ou celui de la suppression/création dans les données de base).

Sur le portail, un bouton d’actualisation de l’emploi du temps de la salle permet la mise à jour de l’emploi du temps de la salle sélectionnée en fonction des événements et des cours modifiés.

L’utilisateur réservant est averti lors de l’enregistrement si un autre événement ou cours existe déjà pour la même salle et la même séquence.

Elèves

Bordereau de prélèvement : affichage des règlements partiels

Plus d’oubli possible dans vos prélèvements ! Tous les règlements, y compris les partiellement réglés apparaissent désormais dans le bordereau de prélèvement. Un commentaire « Déjà réglé › précisant le montant encaissé est visible.

Les règlements sont également affichés aujourd’hui dans les bordereaux créés avant la génération de la facture. Pour éviter des prélèvements doublés (si plusieurs bordereaux existent), la coche n’est pas automatique.

Rattachement des MEF

Menu paramétrages > Scolarité
Il est possible de consulter et de modifier les établissements rattachés à un MEF en double-cliquant sur le MEF. Le rattachement est possible pour tous les MEF (interne à l’établissement ou hors établissement).

De nouveaux contrôles ont été ajoutés : l’import des nomenclatures conditionne le rattachement automatique du MEF à l’établissement et ne peut pas se supprimer. D’autre part, dans le cas où au moins un élève est rattaché au MEF, il sera impossible de supprimer ce dernier.

Un MEF de l’établissement fermé est identifié par un “F” comme “fermé” dans la colonne “Etab”.

Changement d’année fiabilisée par de nouveaux contrôles

• Inscriptions/Réinscriptions : 

De nouveaux contrôles permettront d’éviter certaines incohérences en base après l’affectation des classes de l’année suivante depuis la recherche scolarité. Vous êtes avertis de la suppression de la réinscription lors de l’archivage individuel d’un élève.

• Clôture annuelle clarifiée : 

› Règlements et OD facilités après la clôture pour les facturés qui n’ont pas d’élève
Après la clôture comptable, nous reportons le solde uniquement pour les facturés existant sur le nouvel exercice comptable.
Le rapport à l’issue de la clôture liste les facturés pour qui on a reporté un solde mais qui n’ont pas d’élève.

› Reprise de soldes
Les facturés qui n’ont que des élèves archivés n’auront pas leur solde repris. Ils seront listés dans le rapport de fin de reprise des soldes.

› Interdiction de la suppression d’un facturé, payeur ou responsable si le solde est différent de 0
Vous évitez ainsi de reporter un solde sur une personne plus existante en base. Les cas de versement d’acompte lors d’une inscription annulée sont donc gérés.

› Ajustements réglementaires
Certifié pour les liaisons avec les applications ministérielles, le module Elèves est à jour des dernières recommandations pour Fregata, Ange1D (nouvelle codification des dispositifs) et Siècle (export de l’adresse de l’élève si elle est renseignée).

Les pays de naissance sont mis à jour en fonction de la Base Centrale des Nomenclatures.

Évaluations

Simplification des conseils de classe et de la saisie de fin de période

Depuis le graphique récapitulant les évaluations de la période vous pouvez désormais :

• Consulter les appréciations des périodes précédentes
• Choisir les évaluations à prendre en compte sur la période 
• Trier les élèves par ordre alphabétique, moyenne ou classe (​dans le cas d’un regroupement)
• Exporter les évaluations (notes, items et positions) par période

Emploi du temps (UnDeuxTEMPS)

Nouveau menu « Assistance ››

Avec ce nouveau menu :

• Accédez à votre portail personnalisé
• Demandez vos identifiants
• Envoyez vos données
• Téléchargez les manuels

Ajustements réglementaires

Toujours en lien avec les applications ministérielles, UnDeuxTEMPS est à jour dans sa liaison avec SIÈCLE Vie Etablissement : les ajustements réglementaires ont été réalisés dans la structure des fichiers.

Élèves

• Création de vos étiquettes : Créez votre fichier source depuis la recherche scolarité et publipostez depuis n’importe quel outil extérieur. La fiche pratique
• Gestion plus fine de vos formations/MEF : Pour plus de facilité dans vos écrans, les MEF de l’établissement et les MEF nationaux sont désormais distingués dans les paramétrages.

Vous pouvez identifier de quel(s) établissement(s) dépend chaque MEF :

Pour les établissements n’ayant pas de fichier de nomenclatures (ex : écoles primaires), il est impératif de rattacher manuellement vos formations/MEF à l’établissement. Pour les autres établissements, ce rattachement s’effectue automatiquement à l’import des nomenclatures.

Les échéances à 0 sont créées à la génération des factures. Elles sont ainsi affichées et modifiables dans l’historique payeur. Vous pourrez les utilisez dans le lissage des échéances.

Emploi du temps - UnDeuxTEMPS

Gestion des élèves suivant un dispositif spécifique (ULIS, UPE2A…)

La conception des emplois du temps personnalisés des élèves suivant un dispositif spécifique est simplifié avec UnDeuxTEMPS : inclusion des élèves dans les cours des classes/groupes de l’établissement sur une période donnée.

Publication des emplois du temps

Les élèves suivant un dispositif spécifique peuvent désormais consulter leur emploi du temps depuis la-vie-scolaire.

Absences

Du nouveau dans l’appel en classe

Les élèves suivants un dispositif spécifique sont désormais visibles dans la liste des élèves lors de l’appel en classe par les professeurs.

Évaluations

Paramétrage des synthèses de classe

• Les périodes d’examen et de simulation ne sont plus récupérées au changement d’année.
• Les services en co-enseignement sont désormais récupérés dans les synthèses de classe.
• Dans la liste des services, la même liste est automatiquement associée à toutes les sous-matières d’une matière.
• Depuis la liste des services, il est désormais possible de modifier ou de supprimer une liste d’élèves associée à une matière, à condition que cette liste ne contienne aucune donnée (notes, compétences, appréciations…).

Saisie des notes et compétences

Un seul accès pour la saisie et la consultation des notes : « Evaluations – Notes et compétences ›. La fonction « Saisie – Tableau de notes › n’est plus accessible.

Les coefficients évoluent :

• Calcul automatique du coefficient en fonction de la note maximale saisie (ex: une note max. sur 10, on obtient un coefficient 0,5). Ce coefficient calculé automatiquement reste modifiable.
• Nouvelle option pour prendre en compte ou non une évaluation dans le calcul des différentes moyennes

La saisie des niveaux d’acquisition est facilitée par la prise en compte des raccourcis clavier.

Saisie des éléments du programme

Pour les classes du Collège, tous les professeurs associés à un même service (= co-enseignement) peuvent saisir les éléments du programme sur le même service.

Affichage des moyennes sur le bulletin

L’affichage des moyennes évolue sur les bulletins imprimés et publiés sur le portail :

• Bulletin classique : l’affichage de la moyenne est en fonction du résultat de l’élève (Note et/ou Compétence)
• Bulletin des Collèges : Si l’élève a uniquement une moyenne de compétence, celle-ci n’est pas affichée.

Emploi du temps - UnDeuxTEMPS

Réforme du lycée

Vous avez travaillé la répartition des élèves pour tester vos combinaisons de spécialités sur un fichier CSV ? UnDeuxTEMPS récupère cette répartition et affecte automatiquement les élèves dans les groupes concernés par un import.

Remplacement des professeurs

UnDeuxTEMPS propose une nouvelle fonction pour gérer le remplacement longue durée d’un professeur en vous permettant de préciser si le remplacement est définitif (transférer des services vers le remplaçant) ou si un co-enseignement doit être créé.

Publication vers la-vie-scolaire.fr

Les permanences des élèves sont désormais visibles dans les emplois du temps Salles et de l’intervenants.

Absences

Du nouveau dans l’appels en classe

Comme les professeurs, les Assistants d’éducation assurent l’appel en permanence à partir de la fonction « Saisie – Appels ›. Ils retrouvent tous les élèves devant être présents en permanence. La liste est mise à jour automatiquement en cas de changement d’emploi du temps.

Nouveau design

Le design de la-vie-scolaire a été repensé pour limiter le nombre de clics, simplifier la visualisation des informations essentielles et faciliter vos recherches.

Absences ( Molière)

Saisie et suivi des appels

Accès : Molière > Profs > Suivi des appels

Tous les appels en cours réalisés par les professeurs sont listés pour être accessible par le bureau de la Vie Scolaire.
Dans Molière, en plus des appels oubliés, vous accédez au détail des appels réalisés par les professeurs. Vous retrouvez facilement la trace de l’appel d’un cours en précisant la date et la classe concernée.

Évaluations et Compétences

Consultation du référentiel

Accès : Evaluations > Consultation

Il est désormais possible de publier les résultats trimestriels des évaluations, des compétences et des référentiels. Les parents comme les professeurs peuvent consulter le niveau d’acquisition détaillé par matière.

Bilan de fin de cycle

Accès : Evaluations > Conseil de classe > Saisie > Conseil de classe

La liste des enseignements de compléments et les langues cultures régionales intègrent les nouveautés de l’année 2019-2020.

Lors du suivi individuel de l’élève, vous choisissez d’alimenter la maîtrise des composantes du bilan de fin de cycle par les évaluations des compétences du référentiel disciplinaire du cycle.

UnDeuxTEMPS 2019 - Les nouveautés et améliorations

• Nouvelle fiche professeur
• Répartition de services jusqu’à 6 entités administratives
• Affectation automatique des besoins pondérés aux professeurs de Terminales, REP+, STS
• Gestion de plusieurs concepteurs par classes/niveaux
• Création automatisée de cours simples, de plusieurs heures et cours en co-enseignements
• Génération du planning des permanences.

Évaluations

Compétences

Les périodes d’examens peuvent être évaluées par notes et/ou compétences.

Saisie d’un niveau d’acquisition pour chaque item associé à une évaluation. Le professeur visualise les différents niveaux d’acquisition de l’élève dans la colonne de l’évaluation. Par un simple clic, il accède aux détails pour modifier un niveau d’acquisition. Le libellé de l’item est visible par une information bulle.

Export vers LSL

Il est désormais possible de gérer les élèves « bi langues › (élèves ayant deux langues vivantes 1). Ils sont identifiés et gérer dans la saisie du Livret Scolaire du Lycée (LSL).

Export automatique via NetSynchro

Plus besoin de faire une exportation des données depuis la-vie-scolaire et ensuite une importation dans les applications nationales du Ministère de l’Education Nationale. NotaBene est maintenant lié à la plateforme NetSynchro, ce qui vous permet en un clic de transmettre les données vers les applications LSL (Livret Scolaire du Lycée) et LSU (Livret Scolaire Unique).

Absences

Sélections - Listes multicritères

Une commande « Supprimer filtre › a été ajoutée pour réorganiser vos filtres prédéfinis en fonction de l’évolution de vos besoins.

Assistant publipostage

La modification des dates de la période de recherche des absences impacte automatiquement la période d’impression associée.

Punitions & Sanctions

La date des punitions et sanctions est affichée dans le récapitulatif lié à l’élève lors de la création/modification d’une autre punition/sanction.

Évaluation - Nouvelle fonction et nouveau menu

Réorganisation des menus

› Notes et compétences
Saisie sur un seul écran des évaluations des élèves (notes et/ou compétences, enregistrement automatique des évaluations, accès par PC, tablette et smartphone).

› Appréciations
Nouvelle fonction pour la saisie des appréciations des élèves par les professeurs (voir « Appréciations des professeurs ›)

› Conseil de classe
Toutes les autres fonctionnalités pour la préparation des conseils de classe :

• Eléments du programme
• Projets éducatifs
• Conseil de classe
• Consultation des bulletins des élèves

Les tableaux de notes sont toujours disponibles dans Evaluations > Conseil de classe > Saisie > Tableau de notes. La direction a un filtre sur les professeurs pour modifier/corriger les notes.

Appréciations des professeurs

Une nouvelle fonction a été ajouté pour les professeurs pour préparer les conseils de classe de leur matière.

• Visualisation des moyennes des notes et items obtenues par les élèves
• Saisie de l’appréciation en s’appuyant sur la progression de l’élève (graphique des évaluations)
• Accès à la banque d’appréciation
• Saisie de l’appréciation classe
• Initialisation du positionnement de l’élève pour la fin de la période avec la moyenne des items évalués et ajustement manuel
• Enregistrement automatique des saisies
• Accès par PC, tablette et smartphone

Consultation des bulletins

Les bulletins tiennent compte des évaluations par compétences.

Évaluations - Nouveautés dans NotaBene.fr - Gestion des notes

Impression des relevés de notes, bulletin et référentiel

Les impressions des relevés de notes et bulletins tiennent compte des moyennes des compétences. Il est désormais possible d’imprimer les évaluations des compétences des élèves de période.

Téléchargement du bulletin par les parents

Économisez du temps et de l’argent en proposant le téléchargement des bulletins des élèves aux parents :

• Générez les bulletins au format PDF
  Accès NotaBene.fr > Fichier > Imprimer > Onglet Bulletin > Bouton « Publier ›
• Paramétrez la date de publication du bulletin par classe
  Accès NotaBene.fr > Administrateur > Paramètres de publication > Onglet Bulletins

Vous décidez de la date de publication, les parents seront notifiés lors de la prochaine connexion. Vous pouvez les avertir par email ou SMS de la mise en disposition des fichiers.

Export vers Parcoursup

Le ministère simplifie les flux de données vers Parcoursup :

• 1^er Export // Février – Mars 2019 : Notes et appréciations des classes de Terminales pour les trimestres 1 et 2 et le 1^er semestre.
• 2^nd Export // Juin – Septembre 2019 : Notes et appréciations des classes de Premières pour toutes les périodes de l’année en cours.

Export vers LSU 1^er degré et 2^nd degré

Intégration des modifications du dernier cahier de charges 2018-2019 du Ministère de l’Education Nationale.

Export vers LSL

Intégration des modifications du dernier cahier de charges 2018-2019 du Ministère de l’Education Nationale.
NotaBene.fr/Eliot notes est certifié sur l’année 2018-2019.

Autres évolutions

Messagerie

La sélection du profil « Professeurs ›› associé à un niveau ou une classe, cible désormais toutes les personnes/groupes enseignant au moins à un élève de la classe pour les destinataires d’un message.

UnDeuxTEMPS - Conseils de classe

Dans la composition des conseils, les paramètres du conseil (Evénement associé, salle et/ou panel, Parent et Elèves délégués) sont conservés d’une période à l’autre et le mode « Duplication › reporte désormais les matières prioritaires.

Après une 1ère planification, la modification de la salle ou du panel de salles est prise en compte lors d’une nouvelle planification.

Dans la planification des conseils, il est désormais possible d’échanger deux conseils d’un président, de déplacer plus facilement un conseil à cheval sur 2 plages et d’être averti lors d’un déplacement en dehors des plages paramétrées dans la composition du conseil.

Évaluations - Nouveautés dans NotaBene.fr - Gestion des notes

La fonction « Liens d’importations › devient la « Liste des services et modalités ›. Cette fonction a été simplifiée pour organiser les enseignements et les associer aux listes d’élèves.

Les dossiers des professeurs sont désormais accessibles depuis le portail par le menu Saisie – Tableau des notes.

Évaluations - Gestion des compétences pour tous les niveaux : Primaire, Collège et Lycée

Personnalisation des référentiels

Vous créez et dupliquez vos propres référentiels, importez et modifiez les référentiels officiels des cycles 2, 3 et 4. Vous définissez des référentiels multi-cycles pour les groupes d’élèves (exemple : les élèves ULIS). Accès : Paramétrages – Compétences

Paramétrage des choix pédagogiques

Vous déterminez les matières concernées par l’évaluation de chaque domaine, la correspondance avec les composantes de fin de cycle. Vous paramétrez les niveaux d’évaluations. Accès : Paramétrages – Compétences – Modification du référentiel

Évaluation des élèves

Depuis son PC et sur un seul écran, le professeur ajoute une évaluation, et évalue les élèves. Toutes les saisies sont enregistrées automatiquement ! Accès : Evaluations – Compétences – Saisie

• Évaluation par niveau d’acquisition
• Évaluation par note et calcul automatique du niveau d’acquisition
• Depuis son smartphone

Autres évolutions

› La déconnexion est désormais disponible directement depuis le bandeau.

› Nouvelle ergonomie de la page d’accueil des profils professeurs et personnels établissements.

› Profil Parents et Elèves

• Dossier récapitulatif : les coordonnées des responsables ne sont plus visibles pour gérer toutes les situations familiales.
• Punitions/Sanctions : la description est désormais visible.

› Messagerie

• Simplification des filtres pour les parents et les élèves 
• Ajout de la fonction d’insertion d’un lien « hyper-texte › dans l’éditeur
• La pièce jointe est transmise lors du transfert d’un message.

› Relevé de notes
Nouvelle option dans Nota Bene pour afficher la moyenne des matières dans le relevé de notes publié.

Evolutions SIECLE (v18.1.1.0) 

Les évolutions du nouveau format SIECLE ont été prise en compte dans la-vie-scolaire pour les imports et les exports des données vers SIECLE.

Des nouveautés dans la liste des liens de parentés :

• Le champ PÈRE ET MÈRE CONJOINTEMENT a été supprimé de la nomenclature. Il faut obligatoirement utiliser les champs PÈRE ou MÈRE.
• Le champ ASCENDANT remplace les champs GRAND PERE et GRAND MERE.
• Les champs EDUCATEUR, ASSISTANT FAMILIAL ont été ajoutés ainsi que le champ FRATRIE pour gérer les frères et sœurs.

Nouveautés pour les profils Professeurs et Personnels établissements

Nouveau bandeau et nouveau menu pour accéder aux fonctionnalités de la-vie-scolaire pour les profils Professeurs et Personnels Etablissements.
Le menu « Tableau d’affichage › devient le menu « Paramétrages ›.
Le menu de gauche peut être réduit pour plus de visibilité sur l’écran.
Les profils Professeurs et Personnels établissements bénéficient désormais des notifications sur les messages reçus et les actualités de l’établissement.

Export vers Parcoursup › Accédez à la fiche pratique !

Désormais, seul le fichier ExportXMl_Nomenclatures.zip est nécessaire pour effectuer les exports vers Parcoursup. Les établissements Agricoles peuvent désormais exporter leurs données vers Parcoursup.

Export vers le Livret Scolaire du Lycée (LSL) › Accédez à la fiche pratique !

Les évolutions du LSL 2017-2018 ont été ajoutées à la-vie-scolaire :    

• Généralisation des terminales S, ES et STHR à toutes les académies
• Matière facultative « Informatique et création numérique (ICN) › proposé au TES et TL
• Gestion de la section binationale pour les STMG

L’application la-vie-scolaire – Nota bene est certifiée par le Ministère de l’Education Nationale pour le LSL 2017-2018.

D’autres améliorations ont été apportées à l’export LSL notamment au niveau de l’audit pour filtrer les anomalies bloquantes et exporter les résultats.

Export vers le Livret Scolaire Unique (LSU) › Accédez à la fiche pratique !

Vous disposez d’un audit avant export pour identifier rapidement la liste des anomalies par catégorie d’informations et les bilans incomplets. Cette liste peut être exportée pour le suivi des modifications.
Les EPI Groupe pluridisciplinaires sont désormais gérés au moment de l’export vers LSU.

Un nouvel Espace Parents et Elèves

L’élève consulte toutes ses données de scolarité sur sa page d’accueil. En un seul clic, il accède au détail des informations.

Le parent consulte sur son tableau l’ensemble des informations de son enfant. Il est notifié des dernières informations relatives à son enfant et des dernières actualités de l’établissement. Depuis son smartphone, le parent avertit et justifie l’absence ou le retard de son enfant auprès de l’établissement.

Une nouvelle messagerie pour tous

Communiquez depuis votre smartphone avec la nouvelle messagerie.

Les nouveautés 

• Saisie des premières lettres du nom de la personne pour lui envoyer un message.
• « Tous › permet de communiquer en un clic à l’ensemble des professeurs de votre établissement.
• Recherche d’un professeur par la matière enseignée.
• Précision du nom et de la classe de l’élève pour chaque parent.

Nouvel accès : La redirection des messages vers votre mail personnel désormais disponible à partir de « Mon compte ›.